Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín đảm bảo chất lượng, giá cả phù hợp
Lên phương án đối với những vật tư, nguyên vật liệu có thể thay thế, bổ sung
Thường xuyên đánh giá chất lượng, nhà cung cấp vật tư - nguyên vật liệu để có điều chỉnh thay thế kịp thời
Lên kế hoạch mua vật tư, nguyên vật liệu theo dự trù & phát sinh đảm bảo đáp ứng nhu cầu hoạt động của Công ty.
Kiểm tra hàng hóa được yêu cầu để xác nhận nhu cầu thu mua; xác thực các mục chưa rõ ràng; đề xuất giải pháp thay thế
Lập đơn đặt hàng trên cơ sở xác nhận các thông số và giá cả; thu thập kiến nghị từ nhà cung ứng để tham khảo hàng hóa
Cập nhật số liệu vào phần mềm để theo dõi hoặc vào file Data excel quản lý dữ liệu mua hàng, Nhà cung cấp
Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu hàng; xử lý đơn hàng bị lỗi với nhà cung cấp.
Chuyển giao tài liệu nghiệm thu, thu thập hồ sơ thanh toán mua hàng.
Đảm bảo việc lấy hóa đơn, chứng từ đầy đủ, hợp lệ theo quy định của kế toán
Thực hiện kiểm soát chất lượng hàng hóa, thời hạn bảo hành sản phẩm và đàm phán điều khoản thanh toán tối ưu với Nhà cung cấp.
Mua hàng và giao dịch với nhà cung cấp trong và ngoài nước.