CV
Công ty
Trắc nghiệm MI
Tính lương Gross - Net
Tính lãi suất kép
Lập kế hoạch tiết kiệm
Tính bảo hiểm thất nghiệp
Tin tức
Liên hệ
Đăng tuyển / Đăng CV
Bạn là ?
Khi tìm hiểu CC có nghĩa là gì, ở đây chúng ta sẽ xét về nghĩa khi sử dụng Gmail. CC trong Gmail là từ viết tắt của Carbon Copy có nghĩa là tạo ra một bản sao khác. Tức là khi bạn CC cho một ai đó trong email được gửi bằng Gmail thì bạn đang gửi một bản sao của email đó đến với người nhận cùng với cả những người khác được liệt kê trong trường “To”.
Người nhận được CC cũng sẽ biết rằng họ không phải là người nhận chính thức của email mà chỉ được sao chép văn bản.
Trong Gmail, bạn có thể thêm nhiều địa chỉ email vào trường CC để gửi bản sao cho cùng lúc nhiều người.
Ngoài việc biết CC có nghĩa là gì thì BCC cũng là chức năng bạn cần tìm hiểu. Mặc dù đây là 2 chức năng gửi email khác nhau những giữa chúng vẫn có nhiều điểm khiến người dùng bị nhầm lẫn và khó phân biệt.
Cả CC và BCC đều là tính năng mà bạn có thể dùng để gửi cùng một lúc một nội dung cho nhiều email khác nhau. Lúc đó, bạn sẽ cần phải soạn thảo nội dung nhiều lần để gửi cho từng người.
Việc bạn cần làm chỉ là chọn nội dung muốn gửi rồi nhấn chọn CC hoặc BCC. Sau đó nhập vào địa chỉ email người nhận cần gửi đến và chọn gửi đi là xong. Điều này được thực hiện rất nhanh chóng và tiện lợi nhưng lại mang đến hiệu quả cao cho công việc của bạn.
Bạn có thể theo dõi bảng dưới đây để hiểu hơn về 2 tính năng này:
| Tiêu chí | CC | BCC |
| Mục đích | Tạo ra các bản sao CC được dùng khi người nhận được bản sao của email nhưng họ không phải là người nhận chính | Tạo ra các bản sao tạm thời được dùng để gửi đến nhiều email cùng một lúc |
| Bảo mật | Người nhận sẽ thấy được danh sách các email của những người nhận khác mà bạn gửi | Người nhận sẽ không biết được bạn có gửi thêm các bản sao chép khác hay không. |
| Đối tượng | Phù hợp để gửi thư cho các thành viên cùng phòng ban, cùng nhóm, cùng lớp học,... Thông tin sẽ được hiển thị công khai, không cần thông tin mật hay xác nhận danh tính. | BCC phù hợp với những trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác khi gửi email. BCC phù hợp với những trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác khi gửi email. |
Xem thêm: Báo Là Gì? Bbi Là Gì? Đọc Nhiều Trên Mạng Mà Chưa Biết Thì Không Hiểu Gen Z Rồi
Dựa vào định nghĩa CC có nghĩa là gì, có thể thấy tính năng CC được sử dụng khi bạn muốn người nhận chính và những người khác nhận bản sao của email để nắm được các thông tin chung.
Chẳng hạn: Chế độ CC sẽ giúp lớp trưởng hoặc các thành viên trong nhóm gửi thông tin về bài học, bài làm đến các thành viên còn lại hoặc bạn cũng có thể biết được mình cùng nhóm với ai để tiện trao đổi khi học tập hoặc làm việc.
Cùng với việc tìm hiểu về CC có nghĩa là gì thì việc thực hiện CC trong email cũng rất đơn giản và nhanh chóng. Bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Vào ứng dụng Gmail trên điện thoại sau đó nhấn chọn biểu tượng dấu “+” hoặc biểu tượng chiếc bút ở phía góc dưới cùng bên phải màn hình để soạn email.
Bước 2: Nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên bên phải dòng To để hiển thị thêm các tùy chọn bổ sung (CC hoặc BCC).
Bước 3: Nhấn chọn vào trường CC và nhập vào địa chỉ Email bạn muốn gửi bản sao.
Bước 4: Nhập gmail của bạn và thêm bất kỳ liên kết hoặc tệp đính kèm nào vào nội dung của gmail.
Bước 5: Nhấn chọn vào Gửi (biểu tượng mũi tên ở trên cùng phía bên phải của màn hình) để tiến hành gửi gmail đi.
Bước 1: Vào trang Gmail trên trình duyệt
Bước 2: Bấm vào nút + Compose (ở trên cùng bên trái của trang) để bắt đầu soạn gmail.
Bước 3: Trong cửa sổ New Message hiển thị lên, bạn chọn vào khung To ở ngay đầu của hộp gmail, sau đó kích vào tùy chọn CC ở phía bên phải.
Bước 4: Nhập vào địa chỉ gmail mà bạn muốn gửi vào khung CC tương ứng.
Bước 5: Nhập vào gmail của bạn trong khung From, thêm bất kỳ liên kết hoặc tệp đính kèm nào vào.
Bước 6: Bấm chọn vào nút Gửi để tiến hành gửi Gmail đến với người nhận.
Xem thêm: Phèn Là Gì? Đừng Vội Mừng Nếu Có Ai Đó Dùng Từ Này Để Nhận Xét Bạn
Bên cạnh việc tìm hiểu CC có nghĩa là gì, bạn cũng nên khám phá thêm về ý nghĩa của các từ viết tắt khác thường gặp trong email để dễ dàng sử dụng trong công việc. Cụ thể là:
Đây là viết tắt của cụm As soon as possible có nghĩa là càng sớm càng tốt, được dùng khi bạn muốn đảm bảo với người khác rằng bạn sẽ hoàn thành một việc nào đó kịp thời.
Là từ viết tắt của End of day có nghĩa là cuối ngày. Với một số người điều này có nghĩa là kết thúc một ngày 24 giờ, nhưng những người khác cũng có thể sử dụng để ghi thời gian đóng cửa của một doanh nghiệp cụ thể.
Là từ viết tắt của End of massage có nghĩa là kết thúc tin nhắn. Cụm này thường được dùng trong tiêu đề để tránh cho người đọc phải chờ email một cách không cần thiết.
Khi bạn muốn chia sẻ thông tin hữu ích hoặc có liên quan đến người khác, bạn có thể sử dụng từ viết tắt FYI (For your information) nghĩa là “thông tin dành cho bạn”.
Trong trường hợp bạn muốn gửi email nhưng không cần phản hồi thì có thể sử dụng từ viết tắt NRN (No Reply necessary) có nghĩa là “không cần trả lời”.
Đây là từ viết tắt của Out of the Office. Khi không có mặt tại văn phòng, bạn có thể cho đồng nghiệp hoặc những người khác biết điều này bằng cách thêm OOO vào chữ ký trong mail trả lời tự động của mình.
Trong thường hợp họ gửi đến cho bạn một email khẩn cấp, thư trả lời tự động chứa từ viết tắt này sẽ cho họ biết, bạn chưa thể trả lời họ ngay.
PS có nguồn gốc từ một cách diễn đạt trong tiếng Latinh ‘’post scriptum’ có nghĩa là ‘viết sau’ hoặc ‘tái bút’. Sau PS có thể là một câu, một đoạn văn để miêu tả thêm ý mà bạn chưa nói ở nội dung bên trên.
Từ viết tắt này có nghĩa là ‘year to date’ (từ đầu năm đến nay). Chẳng hạn: Bạn có thể trình bày doanh thu của mình trong một email với nội dung ‘ We’ve made $900,000 in sales YTD’ (Chúng tôi đã kiếm được 900.000USD từ đầu năm đến nay).
Biểu thị cho too long; didn’t read có nghĩa là dài quá, đừng đọc. Từ này để báo hiệu bài viết có nội dung dài. Nó thường được sử dụng để đăng bản tóm tắt nhanh của một email.
Việc tìm hiểu CC có nghĩa là gì không chỉ dừng lại ở định nghĩa mà bạn còn cần biết thêm về những hạn chế khi sử dụng tính năng này đó là:
Email bị quá tải: Khi email được gửi quá nhiều địa chỉ CC có thể dẫn đến việc hộp thư của người nhận sẽ bị quá tải. Do những email này chiếm dung lượng khá lớn bộ nhớ của Google. Bên cạnh đó, việc quản lý hộp thư đến cũng sẽ trở nên khó khăn hơn.
Ít bảo mật thông tin: Khi CC tin nhắn đến người khác ngoài người gửi có thể đọc được thì người được CC cũng có thể thấy được thư này. Điều này có thể sẽ vô tình làm lộ thông tin bảo mật quan trọng gây ra ảnh hưởng đến chủ thể chính trong email.
Không thể chủ động kiểm soát: Việc sử dụng tính năng CC, người dùng không thể kiểm soát được phản hồi hoặc hành động của mỗi người trên danh sách nhận. Các phản hồi này có thể gây ra nhiều hiểu lầm hoặc không thật sự cần thiết.
>> Xem thêm: Bcc Là Gì? Có Gì Khác So Với Cc? Biết Sớm Để Áp Dụng Trong Công Việc
Sau khi đã hiểu rõ hơn về CC có nghĩa là gì, nếu bạn vẫn có một số thắc mắc sau thì hãy xem ngay câu trả lời dưới đây:
Khi biết CC có nghĩa là gì, nhiều người sẽ thắc mắc liệu có thể gửi được CC và BCC cùng lúc không? Câu trả lời là có thể. Vì khi gửi email, bạn có thể thiết lập các địa chỉ email trực tiếp trong phần To đến các địa chỉ riêng ở phần CC và BCC. Do đó, điều này cho phép bạn được gửi cùng lúc email tới nhiều địa chỉ khác mà bạn muốn.
Ngoài ý nghĩa là bản sao chép trong email thì CC còn nhiều nghĩa khác như:
CC trong Youtube có nghĩa là Closed Caption, đây là tính năng bật phụ đề khi xem video trên Youtube
CC trong vật lý là đơn vị đo viết tắt của Centimet khối giúp đo lường thể tích của những vật thể khác nhau.
CC trong giao thông thường để nói về phân khối của xe như xe 50CC, 150CC,...
Việc tìm hiểu về CC có nghĩa là gì đem đến cho bạn nhiều lợi ích phục vụ cho công việc. Qua đó, bạn có thể biết cách gửi cùng lúc một thông tin đến nhiều người để tiết kiệm thời gian giải quyết công việc hơn.
Hướng dẫn tạo bảng chấm công tự động chuyên nghiệp trong excel
Mẫu mở bài Rừng Xà Nu thu hút và ấn tượng với giáo viên
Điểm danh những quán cà phê mua mang về gần đây được giới trẻ ưa chuộng nhất
Tất tần tật cách kiểm tra pin iPhone đã thay chưa và cảnh báo nguy cơ tiềm ẩn
iPhone 12 Pro Max 512GB giá bao nhiêu? Có đáng mua không ở thời điểm hiện tại?
Cà nhính là gì? Tổng hợp teencode hot trend gen Z đầy đủ nhất
Gợi ý những bộ phim kiếm hiệp hay ngày xưa, xem mãi không chán
Vì sao nam giới nên xuất 21 lần 1 tháng: Cách giúp đàn ông sung mãn ở tuổi 60
Tiếng lóng là gì? Nguồn gốc, đặc điểm, ý nghĩa của việc sử dụng tiếng lóng
Khám phá xe Vario 150 giá bao nhiêu - Bảng giá mới cập nhật năm 2024
Mẫu CV hot theo ngành nghề
