1. Nhiệm vụ chính
Quản lý tài sản xây dựng cơ bản (XDCB):
Ghi nhận và theo dõi các tài sản phát sinh trong quá trình đầu tư XDCB.
Phân loại tài sản theo các nhóm (như công trình xây dựng, máy móc, thiết bị) để dễ quản lý.
Định kỳ kiểm tra, cập nhật thông tin tài sản vào hệ thống kế toán.
Hạch toán tài sản cố định (TSCĐ):
Ghi nhận các chi phí đầu tư xây dựng cơ bản dở dang (TK 241) và chuyển sang TSCĐ khi hoàn thành.
Lập biên bản bàn giao đưa tài sản vào sử dụng.
Ghi nhận giá trị nguyên giá, khấu hao và giá trị còn lại của TSCĐ vào sổ sách kế toán.
Theo dõi chi phí xây dựng:
Ghi nhận các chi phí liên quan đến đầu tư XDCB như chi phí vật liệu, nhân công, chi phí thuê nhà thầu.
Lập báo cáo chi phí đầu tư xây dựng, so sánh với dự toán để kiểm soát chi phí.
Quản lý khấu hao tài sản:
Tính và hạch toán khấu hao tài sản XDCB theo quy định pháp luật và chính sách công ty.
Theo dõi và cập nhật thời gian sử dụng còn lại của tài sản.
Kiểm kê và đánh giá tài sản:
Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất tài sản XDCB tại công trường hoặc văn phòng.
Đánh giá tài sản hư hỏng, mất mát hoặc xuống cấp để lập kế hoạch sửa chữa, thanh lý hoặc thay thế.
Lập báo cáo và hồ sơ tài sản:
Chuẩn bị các báo cáo tài sản XDCB định kỳ (tháng, quý, năm) theo yêu cầu.
Lập hồ sơ tài sản cố định: hồ sơ pháp lý, biên bản nghiệm thu, quyết toán dự án.
Phối hợp làm việc:
Làm việc với các bộ phận liên quan (phòng đầu tư, thi công, quản lý dự án) để đảm bảo quản lý tài sản hiệu quả.
Hỗ trợ kiểm toán, thanh tra trong việc kiểm tra, đối chiếu dữ liệu tài sản.