Hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề trong excel đơn giản, tiết kiệm thời gian nhập liệu và in ấn

Đóng góp bởi:   Johan Đức Lê
Thứ Năm, 21/03/2024 16:50:00 +07:00
Cách lặp lại tiêu đề trong Excel rất hữu ích trong công việc đối với nhiều người hiện nay. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu và in ấn, hỗ trợ người dùng hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu chi tiết cách lặp lại tiêu đề trong Excel để bạn tham khảo.

1. Lặp lại tiêu đề trong excel là như thế nào? Có lợi ích gì?

Lặp lại tiêu đề trong Excel là tính năng giữ nguyên tiêu đề của các cột hoặc hàng. Điều này giúp khi cuộn trang, in ấn hoặc chuyển đổi sang các trang tính khác, tiêu đề sẽ không bị mất đi và người dùng không cần phải lặp lại việc thêm tiêu đề ở mỗi trang.

Lặp lại tiêu đề trong Excel là tính năng giữ nguyên tiêu đề của các cột hoặc hàng
Lặp lại tiêu đề trong Excel là tính năng giữ nguyên tiêu đề của các cột hoặc hàng

Các lợi ích của cách lặp lại tiêu đề trong Excel bao gồm:

  • Tiêu đề luôn xuất hiện rõ ràng trên mỗi trang, giúp người dùng dễ dàng xem lại thông tin.

  • Giúp người dùng tiếp cận thông tin quan trọng một cách nhanh chóng khi làm việc với bảng dữ liệu dài có nhiều trang.

  • Tiết kiệm thời gian cho người dùng khi không cần phải điều chỉnh định dạng cho bảng trên mỗi trang mới.

Xem thêm: Thoát khỏi những phiền phức với 4 cách chặn tin nhắn rác trên iphone

2. Hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề trong excel chi tiết

Nếu bạn lặp lại tiêu đề bảng bằng cách thủ công, điều này sẽ tốn nhiều thời gian và công sức. Do đó, cách lặp lại tiêu đề trong Excel với các bước đơn giản dưới đây sẽ giúp ích cho bạn:

  • Bước 1: Mở Excel trên máy tính của bạn và chọn file Excel mà bạn muốn làm việc với. Tiếp theo, click chuột chọn Page Layout và nhấp vào Print Titles.

Chọn Page Layout và nhấp vào Print Titles
Chọn Page Layout và nhấp vào Print Titles
  • Bước 2: Trong mục Print Titles, chọn khu vực chứa tiêu đề mà bạn muốn lặp lại trong phần Rows to repeat at top. Ví dụ, nếu tiêu đề cần lặp lại nằm ở hàng 1, bạn chỉ cần chọn hàng này.

Trong mục Print Titles, chọn khu vực chứa tiêu đề muốn lặp lại
Trong mục Print Titles, chọn khu vực chứa tiêu đề muốn lặp lại
  • Bước 3: Khi đã chọn xong khu vực chứa tiêu đề cần lặp lại, nhấp vào OK để hoàn thành quá trình.

Nhấn OK để hoàn thành cách lặp lại tiêu đề trong Excel
Nhấn OK để hoàn thành cách lặp lại tiêu đề trong Excel

3. Cách bỏ lặp lại tiêu đề trên Excel cực đơn giản

Tương tự như cách lặp lại tiêu đề trong Excel, cách bỏ lặp tiêu đề cũng rất đơn giản chỉ với 2 bước như sau:

  • Bước 1: Mở Excel trên máy tính của bạn và chọn file Excel mà bạn muốn làm việc. Tiếp theo, chọn Page Layout và nhấn vào Print Titles.

Chọn Page Layout và nhấn vào Print Titles
Chọn Page Layout và nhấn vào Print Titles
  • Bước 2: Tại mục Print Titles, xóa khu vực chứa tiêu đề lặp lại trong Rows to repeat at top. Sau khi hoàn thành, nhấp vào OK.

Xóa khu vực chứa tiêu đề lặp lại trong Rows to repeat at top và nhấn OK
Xóa khu vực chứa tiêu đề lặp lại trong Rows to repeat at top và nhấn OK

4. Lặp lại tiêu đề trong Excel được sử dụng cần thiết khi nào?

Dưới đây là một số tình huống mà việc lặp lại tiêu đề trong Excel sẽ rất hữu ích:

  • Khi bạn cần in một bảng dữ liệu ra nhiều trang, lặp lại hàng tiêu đề ở đầu mỗi trang sẽ giúp bạn theo dõi dữ liệu một cách thuận tiện và không cần phải quay trở lại trang đầu tiên.

  • Trong các báo cáo chính thức, việc lặp lại tiêu đề trên mỗi trang sẽ làm cho báo cáo trở nên chuyên nghiệp và có tổ chức hơn.

  • Lặp lại hàng tiêu đề trên mỗi trang sẽ giúp người đọc nhanh chóng xác định nội dung của từng cột khi cần tham khảo thông tin trên nhiều trang.

  • Khi bạn cần in ra một tập hợp dữ liệu lớn và các trang không liền kề hoặc có thứ tự không rõ ràng, việc có hàng tiêu đề trên mỗi trang sẽ giúp bạn dễ dàng xác định và tổ chức lại chúng.

Xem thêm: Cách nhận biết số điện thoại lừa đảo nhanh nhất, tránh mất tiền oan

5. Dùng lặp lại tiêu đề trong Excel như thế nào cho hiệu quả?

Mặc dù tính năng lặp lại tiêu đề rất hữu ích cho mọi người, thao tác này cũng đơn giản và dễ thực hiện. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác của bảng tính, người dùng cần chú ý đến một số điểm quan trọng.

Đầu tiên, bạn cần đảm bảo đã chọn đúng phạm vi của dãy ô cần lặp lại tiêu đề. Sau đó, bạn mới tiến hành các bước xử lý thông tin. Trong trường hợp bạn chọn sai ô, việc phải sửa lỗi có thể làm mất thêm thời gian và gây phiền toái không đáng có.

Cần chọn đúng phạm vi của dãy ô cần lặp lại tiêu đề
Cần chọn đúng phạm vi của dãy ô cần lặp lại tiêu đề

Thứ hai, Excel cho phép bạn tùy chỉnh vị trí của tiêu đề lặp lại để phù hợp với mục đích in của bạn. Điều này có nghĩa là người dùng cần kiểm tra lại thông tin này trước khi thực hiện in ấn, nhằm đảm bảo tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp hơn.

Cuối cùng, bạn hãy nhớ điều chỉnh lại định dạng của từng tiêu đề lặp lại. Ví dụ, bạn có thể xem xét lại kích thước, phông chữ và màu sắc để tiêu đề phù hợp với “style” của dữ liệu hiện tại.

6. Một số thông tin khác liên quan đến cách lặp lại tiêu đề trong Excel

Khi dùng cách lặp lại tiêu đề trong Excel, có một số vấn đề liên quan được nhiều người thắc mắc, cụ thể:

  • Nếu bạn thay đổi tiêu đề trên một trang thì toàn bộ trang khác có được đồng bộ không?

Khi bạn thay đổi nội dung hoặc tiêu đề trên một trang thì Excel sẽ báo lỗi. Điều này có nghĩa là thay đổi tiêu đề trên một trang thì các trang khác sẽ không bị ảnh hưởng gì hay thay đổi theo trang được thay đổi.

  • Khi nào các tiêu đề bảng lặp lại hiển thị?

Trong chế độ xem trước khi in, các tiêu đề bảng lặp lại sẽ được hiển thị. Vì vậy, để đảm bảo rằng việc lặp lại tiêu đề bảng phù hợp với yêu cầu của bạn, hãy kiểm tra trong bản xem trước để tiến hành việc in.

  • Lý do không thể thực hiện lặp lại tiêu đề trong Excel?

Xem thêm một số hướng dẫn của excel:

Hướng Dẫn 5 Cách Định Dạng Ngày Tháng Năm Trong Excel Dễ Hiểu Ai Cũng Làm Được

Hướng Dẫn Cách Lặp Lại Tiêu Đề Trong Excel Đơn Giản, Tiết Kiệm Thời Gian Nhập Liệu Và In Ấn

Cách Lấy Lại File Excel Chưa Lưu Chắc Chắn Bạn Sẽ Cần

Lưu Ngay 6 Cách Đánh Số Thứ Tự Tự Nhảy Trong Excel Nhanh Như Chớp

Việc bật tính năng ngắt trang tự động là lý do chính khiến bạn không thể thực hiện việc lập lại tiêu đề. Do đó, nếu gặp vấn đề này, bạn hãy tắt tính năng ngắt trang tự động ngay nhé.

Có thế thấy, việc biết cách lặp lại tiêu đề trong Excel không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng tính chính xác trong quản lý dữ liệu và in ấn. Bằng cách áp dụng các bước hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng tạo ra các bảng tính chuyên nghiệp và có tổ chức hơn.

Bài viết liên quan
Chuyên gia giải đáp: Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không?

Chuyên gia giải đáp: Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không?

Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không là câu hỏi được rất nhiều người dùng quan tâm, nhất là khi hình thức chuyển khoản đang được sử dụng phổ biến. Theo đó, bạn hoàn toàn có thể nạp tiền vào tài khoản ngân hàng ở bất kỳ cây ATM nào nhưng nếu khác ngân hàng, bạn buộc phải chịu một mức phí theo quy định.
Xem thêm »
Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Ý nghĩa ngôn ngữ thú vị của Gen Z

Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Ý nghĩa ngôn ngữ thú vị của Gen Z

Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Um có nghĩa là yêu em. Đây là một trong số những từ ngữ được nhiều bạn trẻ gen Z sử dụng phổ biến và được biết tấu với nhiều ý nghĩa khác lạ. Để tìm hiểu sâu hơn về những tầng nghĩa trong các lĩnh vực khác, cùng tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết sau.
Xem thêm »
1.1.1.1 là gì? Bật mí thủ thuật tăng tốc truy cập internet nhanh nhất

1.1.1.1 là gì? Bật mí thủ thuật tăng tốc truy cập internet nhanh nhất

Những ai thường xuyên làm việc trên mạng qua máy tính thì sẽ biết đến 1.1.1.1 là gì. Đây được xem là dịch vụ thay đổi DNS nhằm tăng tốc truy cập internet. Từ đó giúp bạn có nhiều trải nghiệm thú vị hơn khi tìm hiểu thông tin trên mạng với thời gian nhanh nhất.
Xem thêm »
Giải mã tất tần tật về ngôn ngữ gen Z: Tưởng không dễ mà dễ không tưởng

Giải mã tất tần tật về ngôn ngữ gen Z: Tưởng không dễ mà dễ không tưởng

Biết được ngôn ngữ gen Z sẽ giúp bạn dễ dàng bắt kịp xu hướng và nắm được ý nghĩa của một số từ mới được các bạn trẻ sử dụng phổ biến hiện nay. Qua đó giúp bạn giao tiếp dễ dàng và thuận lợi hơn trên mạng xã hội và đời sống hàng ngày.
Xem thêm »
Bật mí cách xem lại bài viết đã xem trên Facebook để quản lý hoạt động cực dễ

Bật mí cách xem lại bài viết đã xem trên Facebook để quản lý hoạt động cực dễ

Cách xem lại bài viết đã xem trên Facebook có thể giúp người dùng dễ dàng quản lý hoạt động của mình. Bên cạnh đó, đây cũng là cách hữu hiệu để giải quyết vấn đề khi bạn bị lỡ mất một bài viết hay, một video thú vị và muốn xem lại.
Xem thêm »
Lưu ngay 4 cách tạo email không cần số điện thoại trong vòng một nốt nhạc

Lưu ngay 4 cách tạo email không cần số điện thoại trong vòng một nốt nhạc

Việc nắm rõ cách tạo email không cần số điện thoại giúp bạn dễ dàng có các tài khoản email mới để dùng cho nhiều mục đích. Hiện nay, người dùng có thể đăng ký tài khoản email mới bằng cả điện thoại và máy tính chỉ với vài bước đơn giản. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu cách làm phù hợp với thiết bị để chủ động thực hiện.
Xem thêm »
Cách xem mật khẩu đã lưu trên Google Chrome chỉ với vài cái click chuột đơn giản

Cách xem mật khẩu đã lưu trên Google Chrome chỉ với vài cái click chuột đơn giản

Cách xem mật khẩu đã lưu trên Google Chrome được nhiều người dùng quan tâm để đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân. Người dùng sẽ có thể kiểm tra, quản lý và cập nhật các mật khẩu đã lưu trữ trên trình duyệt một cách dễ dàng. Quy trình này cũng giúp họ tránh được các rủi ro khi sử dụng mật khẩu yếu và trùng lặp.
Xem thêm »
Bật mí cách xem tin nhắn đã thu hồi trên iPhone cực dễ chỉ với thao tác đơn giản

Bật mí cách xem tin nhắn đã thu hồi trên iPhone cực dễ chỉ với thao tác đơn giản

Người dùng mạng xã hội thắc mắc: Liệu có cách xem tin nhắn đã thu hồi trên iPhone không? Câu trả lời là có, tuy nhiên sẽ tiềm ẩn rủi ro cho người dùng về các vấn đề bảo mật hay sự riêng tư. Tất nhiên, không thể phủ nhận những tính năng mà tiện ích này mang lại nhưng nó cũng kích thích sự tò mò, ức chế cho người dùng.
Xem thêm »
Cách tìm Instagram của người khác đơn giản dễ làm, khó đến mấy cũng kiếm ra được

Cách tìm Instagram của người khác đơn giản dễ làm, khó đến mấy cũng kiếm ra được

Bạn loay hoay không biết cách tìm Instagram của người khác như thế nào vì ngại hỏi trực tiếp? Hãy cùng thực hiện cách tìm tài khoản Instagram chỉ trong chớp mắt được chuyên gia công nghệ job3s chia sẻ ngay bên dưới bài viết này, từ nay chẳng cần dòi hỏi vẫn có cách tìm được ngay.
Xem thêm »
8 cách xoá dữ liệu hệ thống trên iphone tối ưu dung lượng cần thiết

8 cách xoá dữ liệu hệ thống trên iphone tối ưu dung lượng cần thiết

Bạn chưa biết cách xóa dữ liệu hệ thống trên iphone dù máy liên tục thông báo quá tải? Bạn khó chịu khi không thể lưu những bức ảnh sống ảo vì thiết bị đã hết dung lượng? Nguyên nhân của việc này không chỉ do lượng ảnh quá nhiều trên máy mà còn do các ứng dụng không cần thiết khác.
Xem thêm »

Mẫu CV hot theo ngành nghề

Back to top

Job3s có thể giúp gì cho bạn?
chat