Home

Tin tức

Công Nghệ

Cách lấy lại file Excel chưa lưu chắc chắn bạn sẽ cần

Đóng góp bởi: Johan Đức Lê

Thứ Năm, 21/03/2024 08:56:00 +07:00

Theo dõi Job3s trên

Các cách lấy lại file Excel chưa lưu vô cùng dễ dàng. Bạn có thể sử dụng tính năng có sẵn trên Excel hoặc sử dụng các phần mềm như Recuva nếu muốn quá trình khôi phục nhanh chóng hơn. Tuy vậy, bạn vẫn nên bật tính năng AutoSave ở phần mềm Excel để hạn chế rủi ro đánh mất thông tin, dữ liệu quan trọng.

Nội dung chính

1. Có lấy lại được file Excel chưa lưu không?
2. Cách lấy lại file Excel chưa lưu, quên lưu
2.1. Lấy lại nhờ tính năng AutoSave
2.2. Cách lấy lại file Excel chưa lưu nhờ, bị ghi đè AutoRecover
3. Một số cách lấy lại file Excel khác
3.1. Cách lấy lại file excel bị ghi đè
3.2. Cách lấy file excel bị xóa mất bằng phần mềm
4. Mẹo tránh tình trạng quên lưu file Excel

1. Có lấy lại được file Excel chưa lưu không?

Không ít người rơi vào trường hợp mất dữ liệu khi soạn thảo Excel, do đó, cách lấy lại file Excel chưa lưu rất được quan tâm. Việc tìm và lấy lại file Excel chưa được lưu trên máy tính là điều hoàn toàn có thể. Thêm vào đó, bạn còn có thể lấy lại tất cả các file chưa được lưu bằng mọi phiên bản Excel từ cũ đến mới.

Nếu gặp một số trường hợp sau, bạn vẫn có thể lấy lại file Excel chưa lưu:

Những file Excel chưa kịp lưu vì máy tính bị tắt đột ngột.
Bạn quên không lưu file Excel trước khi tắt máy.
Những file Excel có dữ liệu mới đè lên dữ liệu cũ.

Với những trường hợp trên, bạn có thể sử dụng tính năng AutoSave, AutoRecover hoặc phần mềm Recuva để lấy lại file chưa lưu một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Xem thêm: Lưu Ngay 6 Cách Đánh Số Thứ Tự Tự Nhảy Trong Excel Nhanh Như Chớp

2. Cách lấy lại file Excel chưa lưu, quên lưu

Quên lưu file Excel quan trọng sẽ trở thành ác mộng của nhiều người khi làm việc trên phần mềm này. Tuy nhiên, với 2 cách lấy lại file excel chưa lưu dưới đây, bạn có thể tìm lại và khôi phục một cách nhanh chóng.

2.1. Lấy lại nhờ tính năng AutoSave

AutoSave là tính năng tự động lưu file sau một thời gian nhất định. Đây là thủ thuật mà dân văn phòng không thể không ghi nhớ bởi sự tiện dụng cũng như có khả năng giảm thiểu rủi ro mất file. Cách lấy lại file Excel chưa lưu gồm những bước sau:

Bước 1: Bạn mở phần mềm Microsoft Excel trên máy tính và ấn vào mục “File”.

*Bạn nhấp vào mục “File” ở góc trái màn hình*

Bước 2: Bạn kéo xuống cuối màn hình và chọn ô “More workbooks”.

*Bạn lướt xuống cuối và chọn ô “Recover Unsaved Workbooks”*

Bước 3: Sau đó, tìm và chọn file Excel mà bạn chưa lưu rồi ấn “Open”.

*Chọn file muốn khôi phục và ấn “Open” là xong*

2.2. Cách lấy lại file Excel chưa lưu nhờ, bị ghi đè AutoRecover

Cách lấy lại file Excel chưa lưu nhờ AutoRecover khá đơn giản, chỉ bao gồm một số thao tác sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel bị ghi đè và chọn vào mục “File”.

*Bạn nhấp chuột vào mục “File” ở góc trái trên cùng của file bị ghi đè*

Bước 2: Bạn nhấn vào mục “Info” rồi chọn “Version History”.

*Sau khi chọn mục “Info” ở bên trái, mục “Version History” sẽ hiện ra*

Bước 3: Sau đó, lịch sử chỉnh sửa sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình máy tính. Bạn chỉ cần chọn vào phiên bản muốn khôi phục là xong.

*Bước cuối cùng của cách lấy lại file excel chưa lưu bằng Autorecover là chọn phiên bản muốn khôi phục*

3. Một số cách lấy lại file Excel khác

Ngoài hai cách trên, bạn có thể tham khảo một số cách lấy lại file Excel chưa lưu và file bị ghi đè sau:

3.1. Cách lấy lại file excel bị ghi đè

Đối với các file bị ghi đè, bạn thực hiện theo các bước sau để khôi phục lại hiện trạng ban đầu.

Bước 1: Bạn mở phần mềm Excel và ấn mào mục “File” ở góc trái trên cùng.

*Bạn nhấp chuột vào mục “File” ở góc trái trên cùng*

Bước 2: Bạn chọn mục “Info” hoặc “Information”.

Bước 3: Bạn ấn vào ô “Manage Workbook”, sau đó nhấp chuột vào mục “Recover Unsaved Workbooks”.

*Bạn ấn vào biểu tượng cạnh mục Manage Workbook*

Bước 4: Bạn chọn các phiên bản trước khi bị đè rồi ấn vào mục “Open”.

*Sau khi chọn được file bị đè, bạn ấn vào ô “Open”*

Bước 5: Sau đó, bạn ấn vào ô “Save As” ở dưới thanh công cụ rồi đặt tên cho file

*Bạn hãy nhấp vào ô “Save As” ở dưới thanh công cụ*

3.2. Cách lấy file excel bị xóa mất bằng phần mềm

Recuva là một phần mềm hỗ trợ khôi phục dữ liệu trên máy tính, trong đó có Excel. Với Recuva, bạn có thể nhanh chóng khôi phục lại những tập tin đã bị mất do lỡ tay xóa hoặc quên không lưu.

Bước 1: Bạn hãy tải phần mềm Recuva về máy và cài đặt trên máy tính.

*Bạn cần tải và cài đặt phần mềm Recuva trên máy tính*

Bước 2: Bạn khởi động phần mềm Recuva rồi ấn vào ô “Next” để di chuyển sang trang tiếp theo.

*Bạn ấn vào ô “Next” để sang trang tiếp theo*

Bước 2: Sau đó, bạn chọn dạng dữ liệu mà bạn muốn khôi phục. Bạn có thể lựa chọn “All Files” nếu muốn khôi phục tất cả các dạng tài liệu.

*Chọn “All Files: để khôi phục dữ liệu ở mọi định dạng*

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn địa chỉ cần khôi phục.

*Tiếp theo, bạn nhấp chuột vào địa chỉ cần khôi phục*

Bước 4: Sau đó, bạn nhấn vào nút “Start” để cương trình quyét, tìm dữ liệu.

*Bạn nhấn vào ô “Start” để bắt đầu quá trình quét tài liệu trên máy*

Bước 5: Sau khi phần mềm quét và tìm kiếm, tất cả các tập tin đã xóa sẽ xuất hiện trên màn hình kèm theo những thông tin chi tiết như thời gian tạo, thời gian thay đổi.

Bạn có thể xem trước nội dung trước khi khôi phục bằng cách nhấp chuột vào file. Sau khi đã chọn file, bạn đánh dấu file Excel rồi nhấp chuột vào “Recover”.

*Bạn lựa chọn file Excel cần khôi phục rồi nhấp chuột vào ô Recover*

4. Mẹo tránh tình trạng quên lưu file Excel

Để tránh tình trạng mất dữ liệu quan trọng khi dùng Excel, bạn hãy tham khảo một số mẹo sau:

Cẩn trọng trong từng thao tác để hạn chế việc vô tình ấn hay có những thao tác dẫn đến hỏng hoặc mất file.
Ghi nhớ khoảng thời gian chỉnh sửa để khôi phục đúng phiên bản trong trường hợp xảy ra lỗi.
Lưu tệp dữ liệu trên các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, OneDrive, Google Drive. Các công cụ này giúp bạn dễ dàng xem lịch sử, khôi phục hoặc tải xuống.

Xem thêm một số hướng dẫn của excel:

Hướng Dẫn 5 Cách Định Dạng Ngày Tháng Năm Trong Excel Dễ Hiểu Ai Cũng Làm Được

Hướng Dẫn Cách Lặp Lại Tiêu Đề Trong Excel Đơn Giản, Tiết Kiệm Thời Gian Nhập Liệu Và In Ấn

Cách Lấy Lại File Excel Chưa Lưu Chắc Chắn Bạn Sẽ Cần

Lưu Ngay 6 Cách Đánh Số Thứ Tự Tự Nhảy Trong Excel Nhanh Như Chớp

Hướng Dẫn 5 Cách Định Dạng Ngày Tháng Năm Trong Excel Dễ Hiểu Ai Cũng Làm Được

Cách lấy lại file Excel chưa lưu không hề khó, bạn chỉ cần thao tác vài bước là có thể khôi phục. Tuy nhiên, bạn nên cài đặt tính năng AutoSave ở phần mềm Excel để tránh trường hợp đánh mất thông tin quan trọng.

Bài viết liên quan

Hướng dẫn tạo bảng chấm công tự động chuyên nghiệp trong excel

Bảng chấm công tự động là một công cụ mang tính cách mạng giúp hợp lý hóa quy trình theo dõi thời gian, tăng năng suất và đảm bảo báo cáo chính xác chất lượng công việc. Sử dụng excel để tạo bảng chấm công tự động là hình thức đơn giản, miễn phí được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng.

Xem thêm »

Mẫu mở bài Rừng Xà Nu thu hút và ấn tượng với giáo viên

Đoạn mở bài Rừng Xà Nu cần giới thiệu đầy đủ thông tin về tác phẩm, tác phẩm, bối cảnh lịch sử, nội dung chính,... để người đọc có cái nhìn tổng quan về tác phẩm. Đồng thời nêu bật luận điểm chính của bài viết, giúp người đọc định hướng nội dung sẽ được trình bày trong phần thân bài.

Xem thêm »

Điểm danh những quán cà phê mua mang về gần đây được giới trẻ ưa chuộng nhất

Starbucks, Highland, Phê La, Cộng cà phê là những quán cà phê mua mang về gần đây được rất nhiều tín đồ cà phê yêu thích. Không chỉ giữ chân khách hàng bằng hương vị mà còn cung cách phục vụ rất tận tâm, chu đáo.

Xem thêm »

Tất tần tật cách kiểm tra pin iPhone đã thay chưa và cảnh báo nguy cơ tiềm ẩn

Cách kiểm tra pin iPhone đã thay chưa là bí kíp bạn cần bỏ túi để đánh giá tình trạng máy cũng như đưa ra những cảnh báo về nguy cơ tiềm ẩn. Từ đó, bạn sẽ có các biện pháp duy trì hiệu suất tốt nhất cho thiết bị. Một số cách phổ biến là sử dụng tính năng của iPhone, quan sát ngoại hình máy hoặc nhờ đến các bên thứ ba.

Xem thêm »

iPhone 12 Pro Max 512GB giá bao nhiêu? Có đáng mua không ở thời điểm hiện tại?

iPhone 12 Pro Max 512GB giá bao nhiêu là thắc mắc của nhiều người dù dòng điện thoại này đã ra mắt được hơn 4 năm. iPhone 12 Pro Max 512GB là một chiếc điện thoại cao cấp với nhiều ưu điểm vượt trội, giá bán khi mới ra mắt giao động khoảng 34.490.000đ. Hiện tại, tập đoàn Apple đã cho ngưng sản xuất dòng máy này.

Xem thêm »

Cà nhính là gì? Tổng hợp teencode hot trend gen Z đầy đủ nhất

Cà nhính là gì? Đây là một trong những từ lóng rất phổ biến trên nhiều nền tảng mạng xã hội gần đây. Cà nhính là phương ngữ miền Tây với nghĩa ăn từng chút một hoặc ăn ít. Tuy vậy, gen Z đã biến tấu sử dụng để ám chỉ những thứ hài hước, thú vị, độc lạ dở khóc dở cười.

Xem thêm »

Gợi ý những bộ phim kiếm hiệp hay ngày xưa, xem mãi không chán

Những bộ phim kiếm hiệp hay ngày xưa với màn võ thuật đỉnh cao cùng cốt truyện độc đáo gắn liền với tuổi thơ nhiều thế hệ. Trong số đó phải kể đến Anh hùng xạ điêu, Ý thiên đồ long ký, Biên Thành lãng tử. Tuy kỹ xảo điện ảnh còn nhiều hạn chế nhưng nhờ nội dung đặc sắc nên các phim vẫn chiếm trọn tình cảm của khán giả.

Xem thêm »

Vì sao nam giới nên xuất 21 lần 1 tháng: Cách giúp đàn ông sung mãn ở tuổi 60

Lý giải vì sao nam giới nên xuất 21 lần 1 tháng cho thấy việc phóng tinh thường xuyên mang lại nhiều lợi ích cho sức khoẻ, đặc biệt là giảm nguy cơ ung thư tuyến tiền liệt cho cánh mày râu. Tuy nhiên, điều này không hẳn đúng với mọi đối tượng, bạn cần chú ý đến cảm giác mỗi lần xuất tinh để xác định tần suất phù hợp.

Xem thêm »

Tiếng lóng là gì? Nguồn gốc, đặc điểm, ý nghĩa của việc sử dụng tiếng lóng

Tiếng lóng thường được giới trẻ sử dụng trong giao tiếp, nhằm mục đích kết nối và tăng sức thú vị cho cuộc trò chuyện. Vậy tiếng lóng là gì, ý nghĩa của việc sử dụng, có nên sử dụng loại ngôn ngữ này không, tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết này.

Xem thêm »

Khám phá xe Vario 150 giá bao nhiêu - Bảng giá mới cập nhật năm 2024

Xe Vario 150 giá bao nhiêu là câu hỏi được nhiều khách hàng thắc mắc khi tìm hiểu về dòng sản phẩm này. Cho đến nay, dòng xe này đã được Honda Việt Nam phân phối chính hãng và được nhiều người săn đón nhất ở thời điểm hiện tại. Chính vì thế, giá thành sản phẩm thay đổi theo từng ngày, từng khu vực.

Xem thêm »