Quy trình tuyển dụng nhân sự: Bí quyết tìm kiếm nhân tài hiệu quả

Đóng góp bởi:   CEO Tony Vũ
Thứ Bảy, 11/05/2024 15:46:00 +07:00
Quy trình tuyển dụng nhân sự là một chuỗi các hoạt động bao gồm xác định nhu cầu, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc và đưa ra kết quả cuối cùng. Xây dựng một quy trình hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp tìm được ứng viên phù hợp và thúc đẩy hiệu suất công việc gia tăng.

1. Tuyển dụng nhân sự là gì? Ý nghĩa, vai trò của quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là quá trình tìm kiếm, thu hút và lựa chọn những ứng viên phù hợp nhằm đáp ứng nguồn nân lực của tổ chức, công ty và doanh nghiệp. Quá trình này có thể bao gồm việc quảng cáo, thu thập và xem xét hồ sơ ứng viên, tiến hành phỏng vấn, lựa chọn những người phù hợp vào vị trí cần tuyển dụng. Đôi khi, tuyển dụng nhân sự cũng bao gồm cả việc đào tạo và phát triển nhân sự sau tuyển dụng.

Quá trình tuyển dụng nhân sự có thể chia làm hai giai đoạn chính như sau:

  • Tuyển mộ nhân lực: Giai đoạn đầu tiên trong quy trình tuyển dụng nhân sự, nơi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động để thu hút và thu thập hồ sơ của ứng viên thông qua việc quảng cáo, đăng nội dung lên các kênh truyền thông, thu thập hồ sơ và sàng lọc ứng viên tiềm năng.

  • Tuyển chọn nhân lực: Giai đoạn tiếp theo nơi doanh nghiệp tiến hành đánh giá, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp cuối cùng. Qua phỏng vấn, người tuyển dụng kiểm tra tham chiếu và thực hiện đánh giá để đưa ra quyết định cuối cùng.

Quy trình tuyển dụng nhân sự bài bản giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên tiềm năng
Quy trình tuyển dụng nhân sự bài bản giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên tiềm năng

Xem thêm: HR admin là gì? Tổng hợp những thông tin cần biết về công việc của HR admin

2. Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn xác và hiệu quả

Quy trình tuyển dụng nhân sự chính xác sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tổ chức. Do đó, công đoạn này cần được tìm hiểu kỹ lưỡng, đầu tư chỉn chu và thực hiện theo kế hoạch có sẵn để cho ra kết quả ưng ý nhất.

2.1. Xác định nhu cầu tuyển dụng

Doanh nghiệp cần xác định rõ ràng nhu cầu tuyển dụng bao gồm định rõ vị trí cần tuyển, kỹ năng, kinh nghiệm yêu cầu và các tiêu chí khác. Một số yếu tố xác định bao gồm:

  • Mục tiêu, chiến lược của doanh nghiệp trong tương lai như mở rộng kinh doanh, dự án mới, thay đổi quy trình làm việc.

  • Tỷ lệ nghỉ việc của từng vị trí, phòng bán, việc làm ngắn hạn, thời vụ hoặc các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến nhu cầu nhân lực.

  • Đo lường hiệu suất, khối lượng công việc hoặc thời gian hoàn thành của nhân sự hiện tại có phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp.

2.2. Tìm kiếm và thu hút ứng viên

Sau khi xác định nhu cầu và vị trí tuyển dụng, doanh nghiệp bắt đầu tìm kiếm ứng viên phù hợp thông qua nhiều nguồn khác nhau. Một số hình thức tuyển dụng nhân sự được nhiều doanh nghiệp lựa chọn như nguồn giới thiệu từ bạn bè, người thân, các trang web việc làm, mạng xã hội, headhunter hoặc tìm kiếm trong các cộng đồng chuyên ngành.

Đánh giá và chọn lọc ứng viên từ nhiều nguồn nhân sự khác nhau
Đánh giá và chọn lọc ứng viên từ nhiều nguồn nhân sự khác nhau

Xem thêm: Các phương pháp thu thập thông tin là gì? Đừng nhầm lẫn giữa sơ cấp và thứ cấp

2.3. Sàng lọc hồ sơ

Khi đã nhận hồ sơ ứng tuyển, doanh nghiệp sàng lọc để lựa chọn ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Quy trình này bao gồm việc xem xét hồ sơ, kiểm tra kỹ năng, kinh nghiệm làm việc để phân loại thông minh và hiệu quả.

2.4. Phỏng vấn ứng viên

Các buổi phỏng vấn có thể được tiến hành trực tiếp, video call hoặc qua điện thoại. Mục đích chính của cuộc phỏng vấn là giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn về ứng viên, đánh giá sự phù hợp với vị trí công việc và khả năng gắn bó lâu dài.

Phỏng vấn giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về ứng viên
Phỏng vấn giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về ứng viên

2.5. Ra kết quả tuyển dụng

Sau khi đã hoàn tất phỏng vấn, doanh nghiệp sẽ đánh giá và so sánh các ứng viên thủ công để đưa ra quyết định tuyển dụng. Doanh nghiệp sẽ ưu tiên lựa chọn các ứng viên tốt nhất, phù hợp nhất với yêu cầu công việc và tiêu chí đã đề ra.

2.6. Thông báo kết quả và hẹn ngày thử việc

Cuối cùng, doanh nghiệp thông báo kết quả trúng tuyển cho ứng viên qua email hoặc điện thoại, dồng thời tiến hành quá trình onboarding trực tiếp tại công ty. Lúc này, doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị cho ứng viên trước khi gia nhập, cung cấp thông tin về chính sách, quy trình và văn hóa công ty.

3. Vai trò và ý nghĩa của quy trình tuyển dụng nhân sự

Quy trình tuyển dụng nhân sự nhằm mục tiêu thu hút ứng viên có năng lực và khuyến khích họ nộ hồ sơ. Đây cũng là tiền đề để doanh nghiệp xây dựng danh sách ứng viên chất lượng cho tương lai. Vậy vai trò và ý nghĩa của quy trình tuyển dụng nhân sự là gì?

3.1. Vai trò của quy trình tuyển dụng nhân sự

Khi xây dựng được các bước tuyển dụng nhân sự khoa học, chuẩn xác, doanh nghiệp sẽ thu được các lợi ích như sau:

  • Tiết kiệm thời gian: Xây dựng quy trình tuyển dụng khoa học giúp nhà tuyển dụng tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp nhanh chóng, đồng thời thu hút các ứng viên đủ tiêu chuẩn có tỷ lệ chuyển đổi cao nhất.

  • Thể hiện tính chuyên nghiệp: Không chỉ tiết kiệm thời gian, quy trình tuyển dụng bài bản cũng đánh giá được bộ mặt doanh nghiệp và thương hiệu trong mắt ứng viên.

  • Gắn kết nhân viên: Những ứng viên phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh của doanh nghiệp, đảm bảo hiệu suất công việc có thể gắn kết và tạo động lực làm việc tận tâm hơn.

  • Chủ động hơn trong công tác tuyển dụng: Chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng kỹ càng giúp doanh nghiệp chủ động và thống nhất về mặt chiến lược cho cấp quản lý, phòng nhân sự.

3.2. Ý nghĩa của quy trình tuyển dụng nhân sự

Bên cạnh mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tổ chức, quy trình tuyển dụng nhân sự cũng tiềm ẩn những ý nghĩa lớn bao gồm:

Đối với doanh nghiệp

Đối với người lao động

Đối với thị trường lao động

  • Đáp ứng nhu cầu nhân lực phục vụ hoạt động kinh doanh.

  • Xây dựng các ứng viên có kỹ năng, kinh nghiệm nhằm mang lại lợi thế cạnh tranh và khả năng đổi mới.

  • Nâng cao hiệu suất làm việc và chất lượng công việc.

  • Tạo ra cơ hội việc làm cho người lao động, tăng thu nhập và phát triển kỹ năng.

  • Tìm kiếm vị trí công việc phù hợp nhu cầu và mong muốn.

  • Phát triển cơ hội nghề nghiệp, tiếp cận với các cơ hội lớn.

  • Tạo động lực cạnh trah công bằng giữa các doanh nghiệp trong việc thu hút và giữ chân nhân tài.

  • Góp phần vào sự phát triển kinh tế, tạo việc làm và tăng thu nhập.

4. Yếu tố cần có trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Để xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự bài bản, doanh nghiệp cần đảm bảo hai yếu tố sau:

  • Yếu tố bên trong nằm ở nội bộ doanh nghiệp bao gồm tổ chức, quy mô, văn hóa doanh nghiệp, tầm nhìn sứ mệnh, quy trình tuyển dụng phù hợp.

  • Yếu tố bên ngoài ở đặc điểm của vị trí tuyển dụng trên thị trường, mức lương trung bình, chính sách tuyển dụng của đối thủ…

Các yếu tố bên trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự
Các yếu tố bên trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự

5. Phân biệt quy trình tuyển dụng nội bộ và bên ngoài

Quy trình tuyển dụng nội bộ và bên ngoài là hai phương pháp tuyển dụng nhân sự phổ biến hiện nay. Mỗi phưng pháp sẽ có những ưu, nhược điểm khác nhau phù hợp với mục tiêu và nhu cầu doanh nghiệp. Cụ thể:

Quy trình tuyển dụng nhân sự nội bộ

Quy trình tuyển dụng nhân sự bên ngoài

Khái niệm

Tuyển dụng nhân sự nội bọ là quá trình tìm kiếm ứng viên từ nguồn nhân lực có sẵn trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ ưu tiên tuyển dụng nhân viên từ nội bộ trước khi tuyển dụng bên ngoài.

Doanh nghiệp sẽ tìm kiếm và thu hút ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau bao gồm website tuyển dụng, các trang mạng xã hội, trung tâm giới thiệu việc làm…

Ưu điểm

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí tìm kiếm ứng viên bên ngoài.

  • Nâng cao tinh thần và sự gắn bó của nhân viên.

  • Tăng khả năng hòa nhập của nhân viên và văn hóa doanh nghiệp

  • Tạo ra sự đa dạng trong đội ngũ nhân viên.

  • Tuyển dụng được các ứng viên có năng lực cao và phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Nhược điểm

  • Có thể dẫn đến thiếu đa dạng trong đội ngũ nhân sự.

  • Sếp tuyển nhân viên thân quen, không dựa vào năng lực.

  • Tốn thời gian, chi phí tuyển dụng.

  • Khó khăn trong việc đánh giá năng lực ứng viên.

6. Các nguồn tìm kiếm nhân sự tài năng

Trong thời kỳ công nghệ số, việc tìm kiếm ứng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên để chiêu mộ được nhân sự tiềm năng, doanh nghiệp cần có chiến lược cũng như nguồn cung cấp ứng viên uy tín. Gợi ý các nguồn tuyển dụng chất lượng cho doanh nghiệp bao gồm:

  • Nhân sự tài năng từ chính nội bộ doanh nghiệp.

  • Tìm kiếm ứng viên thông qua các nền tảng tuyển dụng chuyên nghiệp như job3s.

  • Đăng tải thông tin tuyển dụng trên trang chính thức của công ty.

  • Thông qua các nền tảng mạng xã hội.

  • Nguồn ứng viên thông qua một bên cung cấp dịch vụ nhân sự.

job3s là nền tảng tuyển dụng chuyên nghiệp với hàng nghìn công việc đa dạng
job3s là nền tảng tuyển dụng chuyên nghiệp với hàng nghìn công việc đa dạng

7. Các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tuyển dụng nhân sự

Quy trình tuyển dụng nhân sự là nghiệp vụ quan trọng của các HR và có thể đối mặt với nhiều rủi ro tiềm ẩn. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến trong quá trình tuyển dụng nhân sự mà các doanh nghiệp thường gặp phải:

  • Sai sót trong việc đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và sự phù hợp của vị trí dẫn đến lựa chọn ứng viên không phù hợp.

  • Thiếu thông tin tham chiếu chính xác về ứng viên.

  • Phỏng vấn không hiệu quả, không chuẩn bị kỹ càng và không đưa ra các câu hỏi phù hợp để đánh giá đúng năng lực của ứng viên.

  • Thiếu sự trung thực từ ứng viên, làm mất thời gian và tài nguyên của doanh nghiệp.

  • Tốn kém chi phí từ việc quảng cáo, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, kiểm tra tham chiếu.

8. Một số lưu ý khi tuyển dụng nhân sự

Để giảm thiểu rủi ro trong quy trình tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp cần nắm vững các tiêu chí tuyển dụng, đảm bảo quá trình diễn ra công bằng, chính xác:

  • Đưa ra quy trình tuyển dụng nhân sự chi tiết.

  • Mô tả công việc rõ ràng.

  • Tuyển dụng nội bộ trước khi tìm kiếm bên ngoài.

  • Chọn lọc hồ sơ ứng viên cẩn thận.

  • Dùng nền tảng công nghệ để tuyển dụng. Ví dụ: Sử dụng nền tảng job3s để nhanh chóng tìm kiếm được ứng viên phù hợp.

Quy trình tuyển dụng nhân sự là điều vô cùng cần thiết, giúp doanh nghiệp có một bộ máy nhân sự làm viêc tối ưu và gia tăng hiệu suất. Vì vậy, là một nhà quản trị, bạn cần tìm hiểu ngay các quy trình tuyển dụng khác và áp dụng thông minh cho doanh nghiệp của mình.

Bài viết liên quan
Kỹ sư cơ khí làm gì? Cơ hội việc làm lương cao không nên bỏ lỡ

Kỹ sư cơ khí làm gì? Cơ hội việc làm lương cao không nên bỏ lỡ

Cơ khí được xem là xương sống của các ngành công nghiệp và kỹ sư cơ khí chính là một vị trí đặc biệt quan trọng trong ngành. Vị trí này đóng vai trò to lớn trong sự phát triển của kinh tế, xã hội. Cùng job3s tìm hiểu chi tiết về ngành này, các công việc, cơ hội nghề nghiệp, lương bổng… Qua đó, bạn sẽ hiểu thêm về ngành cũng như các cơ hội tiềm năng của nó.
Xem thêm »
Hướng dẫn xây dựng sơ đồ quy trình phục vụ nhà hàng từ A- Z

Hướng dẫn xây dựng sơ đồ quy trình phục vụ nhà hàng từ A- Z

Sơ đồ quy trình phục vụ nhà hàng là nền tảng để đưa ra tiêu chuẩn, quy định làm việc dành cho nhân viên, đảm bảo hoạt động phục vụ tại nhà hàng được chuyên nghiệp, mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Trên thực tế, ấn tượng của thực khách ngay từ lần đầu là rất quan trọng, quyết định đến những lần quay trở lại về sau. Ấn tượng này không chỉ được tạo ra bởi những món ăn ngon, không gian đẹp mà cách phục vụ của nhân viên cũng rất quan trọng.
Xem thêm »
Top 7 chế độ đãi ngộ nhân viên nào cũng ao ước nhận được

Top 7 chế độ đãi ngộ nhân viên nào cũng ao ước nhận được

Chế độ đãi ngộ là gì? Có thể nói, với bất cứ người lao động nào, những đãi ngộ ngoài lương chính là chìa khóa để níu chân họ ở lại với doanh nghiệp. Cùng job3s khám phá ngay 7 đãi ngộ mà bất cứ nhân viên nào cũng mong muốn có được. Đây sẽ là cơ sở để doanh nghiệp cải thiện đãi ngộ, cũng đồng thời là thông tin để người lao động có thể tìm được môi trường làm việc tối ưu nhất.
Xem thêm »
Quản trị nhân sự là gì? Khám phá tiềm năng, nắm bắt cơ hội

Quản trị nhân sự là gì? Khám phá tiềm năng, nắm bắt cơ hội

Với bất cứ doanh nghiệp nào, chuyên viên quản trị nhân sự cũng là vị trí không thể thiếu. Vị trí này đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu quả của nguồn nhân lực, từ đó thúc đẩy hiệu suất làm việc, đưa doanh nghiệp vận hành ổn định và phát triển. Mời bạn cùng job3s khám phá các đặc điểm, vai trò cũng như tiềm năng, cơ hội của ngành này.
Xem thêm »
Định biên nhân sự là gì? Nguyên tắc và cách tính đúng chuẩn

Định biên nhân sự là gì? Nguyên tắc và cách tính đúng chuẩn

Nhân sự là nguồn lực, là tài nguyên chính của doanh nghiệp. Nắm rõ định biên nhân sự là gì rất quan trọng. Đây là một khía cạnh đặc biệt với lĩnh vực quản trị nhân sự. Thông qua định biên đúng chuẩn, doanh nghiệp sẽ tối ưu được nguồn nhân lực, từ đó vận hành hiệu quả, tránh lãng phí tài nguyên nhân sự.
Xem thêm »
Mách bạn những lời chào khi mới vào nhóm công ty giúp ghi điểm tối đa

Mách bạn những lời chào khi mới vào nhóm công ty giúp ghi điểm tối đa

Lời chào khi mới vào nhóm công ty rất quan trọng với mỗi cá nhân. Vì nó có thể ấn định các góc nhìn khác nhau của đồng nghiệp về bạn trong suốt thời gian làm việc chung. Bạn chuẩn bị gia nhập một công ty, bộ phận mới? Hãy cùng job3s tìm hiểu vài bí kíp để tạo ấn tượng ngay ngày đầu thật hiệu quả qua bài viết sau đây.
Xem thêm »
Imposter syndrome là gì? Khắc phục ngay hội chứng này nếu không muốn sự nghiệp thụt lùi

Imposter syndrome là gì? Khắc phục ngay hội chứng này nếu không muốn sự nghiệp thụt lùi

Imposter syndrome là gì? Trước những áp lực trong cuộc sống, không ít người mắc phải những chứng bệnh về tâm lý. Trong đó phải kể đến hội chứng kẻ mạo danh, tên tiếng Anh là imposter syndrome. Hội chứng này khiến người bệnh luôn ngờ vực về bản thân và thường xuyên rơi vào trạng thái u uất, phiền muộn. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết hơn về imposter syndrome là gì và cách khắc phục hội chứng này.
Xem thêm »
Điều Dưỡng Học Mấy Năm? Những Điều Cần Biết Về Ngành Điều Dưỡng Trước Khi Học

Điều Dưỡng Học Mấy Năm? Những Điều Cần Biết Về Ngành Điều Dưỡng Trước Khi Học

Ngành điều dưỡng học mấy năm là câu hỏi được khá nhiều người quan tâm. Đây là ngành học có nhiều cơ hội việc làm trong thời điểm hiện nay, thu nhập cũng ở mức tương đối ổn định. Do đó, nhu cầu theo học của sinh viên khá cao.
Xem thêm »
Giờ hành chính là gì? Những sự thật thú vị có thể bạn chưa biết

Giờ hành chính là gì? Những sự thật thú vị có thể bạn chưa biết

Giờ hành chính là gì? Bạn vẫn thường nghe nhắc đến giờ hành chính trong các chế độ làm việc, lao động tại nước ta. Thế nhưng, bạn có thực sự hiểu giờ hành chính là gì? Làm việc khung giờ hành chính có lợi ích và khó khăn gì? Bài viết hôm nay, mời bạn hãy cùng job3s đi khám phá chi tiết để hiểu thêm về khái niệm đặc biệt này.
Xem thêm »
Ngành kinh tế học những môn gì? Có dễ xin việc không?

Ngành kinh tế học những môn gì? Có dễ xin việc không?

Tại Việt Nam, mặc dù kinh tế học không phải là một ngành mới nhưng không ít người băn khoăn: ngành kinh tế học những môn gì hoặc học ngành kinh tế ra làm gì. Trên thực tế, những kiến thức lẫn kỹ năng học được trong ngành kinh tế sẽ mở ra cho bạn nhiều cơ hội việc làm sau khi ra trường. Job3s sẽ cung cấp đầy đủ những thông tin về ngành học này để bạn nắm rõ hơn.
Xem thêm »

Mẫu CV hot theo ngành nghề

Back to top

Job3s có thể giúp gì cho bạn?
chat