Tìm hiểu số hiệu viên chức là gì? Cấu trúc số hiệu viên chức

Đóng góp bởi:   CEO Tony Vũ
Chủ Nhật, 05/05/2024 11:03:00 +07:00
Số hiệu viên chức là gì? Số hiệu viên chức đóng vai trò như mã số định danh cá nhân cho mỗi viên chức trong hệ thống tổ chức hành chính nhà nước. Mỗi viên chức sẽ có số hiệu riêng theo đúng quy định về cấu trúc.

1. Số hiệu viên chức là gì?

Số hiệu viên chức là gì? Số hiệu viên chức là hệ thống mã ngạch, dùng để phân loại viên chức theo nghề nghiệp, chuyên môn và cấp bậc phù hợp. Nhờ hệ thống này, việc quản lý đội ngũ cán bộ, công chức trong hệ thống hành chính nhà nước trở nên hiệu quả và khoa học hơn. Mã số này được quy định theo quy định của Bộ Nội vụ và được áp dụng cho tất cả các viên chức trên cả nước.

Đặc biệt, việc sử dụng số hiệu viên chức một cách hiệu quả góp phần nâng cao chất lượng quản lý, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong hệ thống viên chức, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch hành chính.

Số hiệu viên chức là gì?
Số hiệu viên chức là mã ngạch của mỗi cá nhân

2. Vai trò của số hiệu viên chức

Vai trò của số hiệu viên chức là gì? Việc áp dụng số hiệu viên chức có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý hành chính nhà nước, cụ thể:

Phân biệt viên chức

Mỗi viên chức được cấp một số hiệu viên chức duy nhất, giúp phân biệt rõ ràng với các cá nhân khác. Số hiệu viên chức giúp theo dõi, quản lý hồ sơ nhân sự của viên chức một cách hiệu quả.

Xác định thông tin viên chức

Dựa vào số hiệu viên chức, có thể tra cứu các thông tin cơ bản về viên chức như: họ tên, chức danh, ngạch bậc, cơ quan công tác... Số hiệu này giúp việc tra cứu thông tin viên chức nhanh chóng, chính xác, phục vụ cho công tác quản lý và điều phối viên chức hợp lý.

Làm căn cứ cho các hoạt động quản lý viên chức

Số hiệu viên chức được sử dụng làm căn cứ để bổ nhiệm, thăng ngạch, nâng hạng, kỷ luật, ... viên chức. Theo đó, việc quản lý các hoạt động liên quan đến viên chức một cách thống nhất, khoa học.

Phục vụ cho công tác thống kê

Số hiệu viên chức được sử dụng để thống kê số lượng viên chức theo từng ngạch, chức danh, cơ quan công tác, ... Số liệu thống kê này giúp phục vụ cho công tác hoạch định chính sách, quản lý nguồn nhân lực trong lĩnh vực viên chức.

Tăng cường công tác quản lý viên chức trực tuyến

Số hiệu viên chức được sử dụng để xác định danh tính viên chức trong các hệ thống quản lý viên chức trực tuyến, giúp nâng cao hiệu quả, hiệu suất và minh bạch trong công tác quản lý viên chức.

Làm căn cứ để thanh toán lương, phụ cấp và các chế độ khác cho viên chức.

Vai trò của số hiệu viên chức là gì? Số hiệu viên chức còn là một trong những căn cứ để xác định mức lương, phụ cấp và các chế độ khác cho viên chức. Số hiệu viên chức là một trong những căn cứ để đánh giá, xếp loại viên chức định kỳ và đột xuất.

Ngoài ra, số hiệu viên chức còn có thể được sử dụng cho các mục đích khác như: In trên các văn bản liên quan đến viên chức; Sử dụng trong các giao dịch thanh toán, nhận lương, phụ cấp cho viên chức.

Vai trò của số hiệu viên chức là gì?
Số hiệu viên chức giúp xác định thông tin viên chức

3. Cấu trúc số hiệu viên chức là gì?

Việc tìm hiểu cấu trúc số hiệu viên chức sẽ giúp bạn hiểu hơn về số hiệu viên chức là gì? Cấu trúc số hiệu này thường được quy định chung bởi từng cơ quan. Tuy nhiên, thông thường, số hiệu viên chức thường tuân thủ theo cấu trúc cơ bản sau: Mã ngành - Mã chức danh nghề nghiệp - Mã bậc - Mã số thứ tự

- Mã ngành: Là mã số thể hiện ngành, lĩnh vực hoạt động của cơ quan, đơn vị sự nghiệp được phân cấp quản lý viên chức. Mã ngành do Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định.

Ví dụ: Giáo dục: V, y tế: S, hành chính: H

- Mã đơn vị: Là mã số thể hiện đơn vị công tác của viên chức. Mã đơn vị thường được quy định theo hệ thống tổ chức bộ máy của cơ quan nhà nước.

Ví dụ:

  • Trường Tiểu học Lê Văn Tám: 001
  • Bệnh viện Trung ương Hà Nội: 002
  • Ủy ban nhân dân xã Hòa Bình: 003

- Mã chức danh: Là mã số thể hiện chức danh nghề nghiệp của viên chức. Mã chức danh thường được quy định theo danh mục chức danh nghề nghiệp viên chức do Bộ Nội vụ ban hành.

Ví dụ:

  • Giáo viên tiểu học: 07.03
  • Bác sĩ: 03.01
  • Thư ký: 08.02

- Mã số cá nhân: Là số thứ tự cá nhân của viên chức trong đơn vị. Mã số cá nhân thường được quy định theo quy định chung của đơn vị.

Mã bậc: Là mã số thể hiện bậc của viên chức. Bậc viên chức gồm 5 bậc:

  • Bậc 1
  • Bậc 2
  • Bậc 3
  • Bậc 4
  • Bậc 5

Ví dụ:

  • V.01.01.01 - 001 là số hiệu của viên chức có mã ngành V.01 (ngành giáo dục), mã chức danh nghề nghiệp 01.01.01 (giảng viên cao cấp), bậc 1 và là viên chức đầu tiên trong danh sách viên chức có mã ngành, mã chức danh nghề nghiệp và bậc này.
  • V.10.02.03 - 123 là số hiệu của viên chức có mã ngành V.10 (ngành văn thư - lưu trữ), mã chức danh nghề nghiệp 10.02.03 (thủ thư), bậc 3 và là viên chức thứ 123 trong danh sách viên chức có mã ngành, mã chức danh nghề nghiệp và bậc này.

Lưu ý:

  • Việc tìm hiểu cấu trúc số hiệu sẽ giúp bạn hiểu hơn về số hiệu viên chức là gì? Mã ngành, mã chức danh nghề nghiệp và mã bậc được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật liên quan. Mã số thứ tự được cơ quan, đơn vị sự nghiệp quản lý viên chức tự sắp xếp theo quy định.
  • Ngoài ra, số hiệu này có thể thay đổi theo thời gian, do vậy bạn nên tra cứu thông tin mới nhất trên các website chính thức của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Cấu trúc số hiệu viên chức là gì?
Cấu trúc số hiệu này thường được quy định chung bởi từng cơ quan

4. Quy định về số hiệu viên chức

Ngoài câu hỏi số hiệu viên chức là gì? thì quy định về số hiệu này cũng được rất nhiều người quan tâm. Số hiệu viên chức được quy định trong các văn bản pháp luật liên quan đến quản lý viên chức, cụ thể:

Số hiệu viên chức là mã số đặc trưng cho từng viên chức, được sử dụng để xác định danh tính, quản lý hồ sơ nhân sự, tính toán lương, thưởng, phụ cấp, cấp giấy tờ liên quan đến công tác của viên chức.

Quy trình cấp số hiệu viên chức như sau:

  • Viên chức được bổ nhiệm vào ngạch, chức vụ: Cơ quan nhà nước nơi viên chức đó làm việc sẽ cấp số hiệu viên chức cho họ.
  • Viên chức chuyển công tác: Viên chức chuyển công tác sẽ được cấp lại số hiệu viên chức mới theo quy định của cơ quan nhà nướctại nơi họ chuyển đến.

Những trường hợp không được cấp số hiệu viên chức:

  • Người làm việc theo hợp đồng lao động: Người làm việc theo hợp đồng lao động không được cấp số hiệu viên chức.
  • Cán bộ, công chức nghỉ hưu: Cán bộ, công chức nghỉ hưu không được cấp số hiệu viên chức.

Lưu ý: Số hiệu viên chức không được thay đổi trong suốt thời gian viên chức làm việc tại cơ quan nhà nước. Viên chức chỉ được cấp một số hiệu viên chức duy nhất trong suốt đời công tác.

Quy định về số hiệu viên chức
Số hiệu viên chức được quy định trong các văn bản pháp luật liên quan đến quản lý viên chức

Xem thêm:

5. Cách tra cứu số hiệu viên chức

Khi đã hiểu rõ số hiệu viên chức là gì, bạn có thể dễ dàng tra cứu số hiệu mà mình sở hữu. Hiện nay, tại Việt Nam, chưa có hệ thống tra cứu số hiệu viên chức trực tuyến cho công chúng. Nếu bạn muốn tra cứu thì có thể áp dụng các cách sau:

Tra cứu trực tiếp tại cơ quan quản lý viên chức:

  • Đối tượng có thể tra cứu: Viên chức, cơ quan, tổ chức có liên quan.
  • Cách thức tra cứu: Cung cấp họ tên, ngày sinh, hoặc thông tin cá nhân khác của viên chức cần tra cứu. Cơ quan quản lý viên chức sẽ tra cứu và cung cấp số hiệu viên chức cho người yêu cầu.

Tra cứu qua các văn bản liên quan

  • Đối tượng: Bất kỳ ai.
  • Cách thức: Tìm kiếm thông tin về số hiệu viên chức trong các văn bản liên quan đến công tác bổ nhiệm, thăng ngạch, nâng hạng, kỷ luật, ... của viên chức.

Các văn bản này có thể được tìm kiếm tại các website của cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý viên chức hoặc tại các văn phòng lưu trữ hồ sơ.

Lưu ý: Việc tra cứu số hiệu viên chức có thể gặp một số khó khăn do chưa có hệ thống tra cứu trực tuyến và việc quản lý hồ sơ viên chức tại một số cơ quan, tổ chức chưa thống nhất.

Cấu trúc số hiệu viên chức
Cấu trúc số hiệu viên chức gồm 1 ký tự chữ cái đại diện cho ngành, lĩnh vực hoạt động của cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị

Như vậy, hiểu rõ số hiệu viên chức là gì? Có thể giúp bạn dễ dàng tra cứu được thông tin liên quan đến viên chức đó. Đồng thời, việc nắm rõ số hiệu viên chức còn giúp họ hiểu rõ vị trí, vai trò và trách nhiệm của bản thân trong cơ quan nhà nước. Từ đó, đảm bảo thực hiện tốt chức trách, nhiệm vụ được giao. Ngoài ra nó còn giúp viên chức được hưởng đầy đủ các chế độ, chính sách liên quan.

Bài viết liên quan
Công thức tính thuế thu nhập cá nhân theo quy định mới nhất

Công thức tính thuế thu nhập cá nhân theo quy định mới nhất

Công thức tính thuế thu nhập cá nhân ngày càng được nhiều người quan tâm, tìm hiểu. Mức thuế phải đóng được pháp luật quy định một cách rõ ràng. Mỗi đối tượng sẽ có công thức tính thuế khác nhau. Bạn muốn hiểu rõ hơn về thuế thu nhập cá nhân và cách tính, hãy tham khảo ngay bài viết này của job3s.
Xem thêm »
Việc làm bảo mẫu trường tiểu học TPHCM: Cơ hội và thách thức

Việc làm bảo mẫu trường tiểu học TPHCM: Cơ hội và thách thức

Hiện nay, muốn tìm việc làm bảo mẫu trường tiểu học TPHCM không quá khó do nhu cầu tuyển dụng tại đây liên tục tăng cao. Tuy nhiên, dù cơ hội việc làm lớn nhưng công việc này còn nhiều góc khuất và thử thách không phải ai cũng biết. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có thêm thông tin để cân nhắc trước khi đưa ra quyết định làm bảo mẫu trường tiểu học.
Xem thêm »
Bộ luật thuế thu nhập cá nhân mới nhất và những điều cần biết

Bộ luật thuế thu nhập cá nhân mới nhất và những điều cần biết

Bộ luật thuế thu nhập cá nhân mới nhất nêu rõ chính sách thuế dành cho từng đối tượng, cũng như từng mức khoản thuế cần được nộp đúng theo quy định. Bài viết dưới đây sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về thuế và tầm quan trọng của việc quản lý thuế thu nhập cá nhân đối với người lao động.
Xem thêm »
Tổng hợp việc làm Tân An Long An và cách xin việc nhanh nhất

Tổng hợp việc làm Tân An Long An và cách xin việc nhanh nhất

Tổng hợp các việc làm Tân An Long An mới nhất hiện nay. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về thị trường việc làm tại khu vực Tân An - Long An, đồng thời chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích để giúp bạn tìm kiếm việc làm một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Xem thêm »
Kinh nghiệm xin việc làm chỉ cần CMND, không yêu cầu bằng cấp

Kinh nghiệm xin việc làm chỉ cần CMND, không yêu cầu bằng cấp

Nhu cầu xin việc làm chỉ cần CMND đã trở thành xu hướng của rất nhiều người. Đây là hình thức tuyển dụng đơn giản khi không còn yêu cầu bằng cấp cao siêu hay nhiều thủ tục phức tạp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn xin việc làm qua CMND dễ dàng và kiếm được thu nhập hấp dẫn.
Xem thêm »
Người phụ thuộc là gì? Các quy định về người phụ thuộc

Người phụ thuộc là gì? Các quy định về người phụ thuộc

Khái niệm về người phụ thuộc là gì hiện nay vẫn khá mơ hồ đối với nhiều người. Theo đó, người phụ thuộc chính là những người được nhận chu cấp và hoàn toàn không có khả năng tạo ra thu nhập hay đóng thuế. Khi một cá nhân được giảm trừ thuế, việc xác định và hiểu rõ về người phụ thuộc trở nên vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ mang đến cho bạn cái nhìn toàn diện hơn về vấn đề này.
Xem thêm »
Giấy khai sinh là gì? Thông tin cần nhớ về loại giấy tờ quan trọng này

Giấy khai sinh là gì? Thông tin cần nhớ về loại giấy tờ quan trọng này

Giấy khai sinh là gì? Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mỗi trẻ em sinh ra đều được bổ sung vào hộ tịch và cấp giấy khai sinh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng đóng vai trò thiết yếu trong nhiều thủ tục hành chính sau này. Vậy loại giấy tờ này được cấp ra sao và có giá trị pháp lý như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu cụ thể qua bài viết dưới đây.
Xem thêm »
Việc làm Cà Mau hấp dẫn với nhiều cơ hội ngành thủy sản và du lịch

Việc làm Cà Mau hấp dẫn với nhiều cơ hội ngành thủy sản và du lịch

Thị trường việc làm Cà Mau và các vị trí tuyển dụng nhiều nhất. Cà Mau là tỉnh cực Nam của Tổ Quốc, là vùng đất với rất nhiều giá trị văn hóa lịch sử. Không những thế, kinh tế cũng ngày càng phát triển, kéo theo thị trường việc làm Cà Mau ngày càng nhộn nhịp và sôi động. Trong hàng trăm nghìn cơ hội nghề nghiệp ở đây, có thể nói các ngành trong lĩnh vực thủy sản và du lịch được đánh giá hot nhất, thu hút nhiều người lao động cũng như nhu cầu tuyển dụng lúc nào cũng cao.
Xem thêm »
Kinh nghiệm tìm việc làm ca tối từ 18h đến 22h không lừa đảo

Kinh nghiệm tìm việc làm ca tối từ 18h đến 22h không lừa đảo

Việc làm ca tối từ 18h đến 22h thường là gia sư, chạy xe công nghệ, phục vụ, bảo vệ, bán hàng... Đây là những công việc giúp bạn gia tăng thu nhập và tích luỹ thêm nhiều kinh nghiệm hữu ích. Vậy làm thế nào để tìm được việc làm buổi tối phù hợp và không mắc bẫy lừa đảo tuyển dụng?
Xem thêm »
Tsundere là gì? Giải đáp tất tần tật về Tsundere mới nhất

Tsundere là gì? Giải đáp tất tần tật về Tsundere mới nhất

Tsundere là gì? Nếu bạn là thường xuyên theo dõi các bộ anime thì chắc hẳn không còn xa lạ với thuật ngữ Tsundere. Tuy nhiên, không nhiều người thực sự biết rõ Tsundere là gì và những điều thú vị xoay quanh các nhân vật Tsundere. Vậy nên trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hơn về Tsundere.
Xem thêm »

Mẫu CV hot theo ngành nghề

Back to top

Job3s có thể giúp gì cho bạn?
chat