- Hà Nội: - Hà Nội
1. Thực hiện công tác tuyển dụng (30%)
- Đăng tuyển, tiếp nhận và sơ lọc hồ sơ ứng viên.
- Lên lịch phỏng vấn và tiến hành sơ loại qua các đợt phỏng vấn.
- Các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới theo quy trình. /Theo dõi đánh giá sau thử việc.
- Theo dõi cập nhật thông tin nhân sự thử việc.
- Tạo nguồn nhân sự dự phòng, thay thế.
- Thực hiện báo cáo tuyển dụng theo quy định.
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ lý lịch của CBNV, yêu cầu bổ sung nếu có thay đổi, điều chỉnh. Cập nhật thông tin nhân sự mới trên File dữ liệu online.
- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của nhân sự mới khi được nhận vào làm việc.
- Soạn thảo xây dựng các quy trình, quy định của công ty liên quan đến nhân sự.
2. Theo dõi, soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định thay đổi chế độ, công việc, thời hạn HĐLĐ đối với CBNV (50%)
- Theo dõi, soạn thảo ký kết hợp đồng lao động đối với CBNV
- Soạn thảo quyết định thay đổi thông tin liên quan đến chế độ, thời hạn, công việc so với HĐLĐ của CBNV.
- Theo dõi, bổ sung cập nhập file mềm, cứng hợp đồng lao động, quyết định nhân sự.
- Xây dựng, triển khai, đánh giá KPIs nhân sự.
- Tham mưu, xây dựng CCTC bộ máy công ty, xây dựng MTCV các vị trí theo từng thời kỳ.
- Xây dựng, và triển khai chính sách đãi ngộ, chế độ phúc lợi nhân sự cho CBVN Công ty. Cập nhật các chế độ đãi ngộ và chế độ phúc lợi chung theo quy định của Pháp luật hiện hành
- Thực hiện báo cáo thường xuyên hàng tuần, hàng tháng, đột xuất về hợp đồng, chế độ nhân sự theo quy định.
3. Thực hiện công tác hành chính, lưu trữ hồ sơ, văn bản của bộ phận (20%)
- Soạn thảo, ban hành văn bản liên quan đến công tác hành chính nhân sự
- Thực hiện việc chuyển phát nhanh, giao nhận các loại hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và chuyển ngay cho các bộ phận liên quan.
- Thực hiện công tác quản lý văn bản hành chính, các kế hoạch, tờ trình: Vào sổ, đóng dấu, chuyển tiếp, lưu trữ hồ sơ.
- Thực hiện công tác quản lý con dấu: Giữ con dấu, vào sổ tiếp nhận, bàn giao con dấu, theo dõi việc sử dụng con dấu, kiểm tra tính hợp lý của văn bản đóng dấu.
- Thực hiện nghe gọi điện thoại, liên hệ, chuyển tiếp với các bộ phận có liên quan để giải quyết.
- Tổ chức các sự kiện, văn hóa của Văn phòng.
4. Các nhiệm vụ khác được phân công
Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý Nhân sự; hoặc các ngành có liên quan
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Hành chính - Nhân sự;
Có kinh nghiệm làm việc trong ngành xây dựng là 01 lợi thế.
Có khả năng xây dựng hệ thống đánh giá công việc KPIs
Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Power Point, Outlook Express và các công cụ tìm kiếm trên internet;
Có kỹ năng giao tiếp. Có khả năng làm việc độc lập/teamwork;
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, chủ động, thân thiện, cẩn thận & có tính kiên nhẫn;
Thẳng thắn, trung thực, có trách nhiệm, ham học hỏi, nhạy bén, tuân thủ quy định và luôn giữ gìn hình ảnh, uy tín của Công ty .
Ưu tiên nữ, Độ tuổi: từ 28 đến 35 tuổi
- Thu nhập hấp dẫn xứng đáng với năng lực: Từ 12M- 15M (trao đổi khi phỏng vấn)
- Được đề xuất tăng lương theo năng lực của bản thân.
- Thưởng dự án, thưởng KPIs
- Hỗ trợ 100% ăn ở, đi lại trong trường hợp đi công tác tại dự án.
- BHXH, BHYT, BHTN...theo quy định Công ty và luật Bảo hiểm quy định
- Ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, lương thưởng tháng 13, quà sinh nhật, du lịch hàng năm, party cuối năm, team building... và đầy đủ các chế độ phúc lợi khác theo nội quy Công ty.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo, thân thiện
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp phù hợp với năng lực và định hướng của bản thân
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Công ty cổ phần đầu tư VJC
CÔNG TY TNHH A.G. INTERNATIONAL LOGISTICS (VIETNAM)
Tập Đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI Pro Company
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SKYLINE VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN QUỐC TẾ NĂM SAO
Công ty CP Thương mại Phúc Hưng Thịnh
CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH CƯỜNG
Công ty Cổ phần Hợp Tác Quốc Tế Japan Link
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ALIFACO
CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT LÊ VIN
Công ty cổ phần SANAN
CÔNG TY TNHH TRIPLE TREE AROMA
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ THI CÔNG NỘI - NGOẠI THẤT CUNGDECOR
CÔNG TY CỔ PHẦN REGAL GROUP Pro Company
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỒ UỐNG VIETBLEND
CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DƯỢC QUỐC TẾ HÀ NỘI
CÔNG TY CỔ PHẦN HĐB HÀ NỘI
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SICIX
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TIẾP VẬN TOÀN CẦU
CÔNG TY TNHH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ M-INVOICE
Công ty cổ phần BB Herb
Công ty TNHH TCG Land
Công ty Cổ Phần TEECOM
HỘ KINH DOANH BÉ YÊU SHOP
Công ty cổ phần đầu tư VJC
Công ty Cổ phần VTI
CÔNG TY TNHH LOTTE PROPERTIES HÀ NỘI
CTCP Viễn thông Di động Toàn cầu
Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Thiên Nam Hòa