Top 15 mẫu đơn xin việc chuẩn chuyên nghiệp & thu hút 2023

Thông thường mẫu đơn xin việc sẽ được ứng viên sử dụng sau khi đã vượt qua vòng phỏng vấn. Đơn xin việc chính là một trong các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ xin việc. Ứng viên sẽ đưa ra những thông tin cần thiết về bản thân và đề xuất lý do vì sao mình phù hợp với vị trí việc làm đó. Haãy cùng Job3s tham khảo các mẫu đơn xin việc và cách viết làm sao chuyên nghiệp nhất nhé!

1. Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc là một loại văn bản chính thức mà người xin việc gửi đến nhà tuyển dụng để ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể. Mẫu đơn xin việc thông thường sẽ bao gồm những thông tin cơ bản về bản thân, kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn, thành tích hoặc các kỹ năng nổi bật. Để qua đó giúp cho ứng viên thu hút được sự chú ý và thuyết phục được nhà tuyển dụng liên hệ hẹn phỏng vấn.

2. Tổng hợp mẫu đơn xin việc ấn tượng

Bạn có thể tải mẫu đơn xin việc mình thấy phù hợp từ website Job3s.vn để sử dụng. Hiện nay, có nhiều mẫu cũng như phân loai đơn xin việc để nộp đơn vào các vị trí công việc khác nhau:

2.1. Mẫu đơn xin việc đánh máy

Ứng viên có thể sử dụng những công cụ đã có trên máy tính như excel, word,... để ghi đơn xin việc. Đối với hình thức này, bạn có thể tự tạo mẫu đơn xin việc tùy theo sở thích cá nhân, tuy nhiên bạn nên tham khảo những mẫu đơn khác để tránh việc sáng tạo quá mức. Sau khi đã làm xong, bạn hãy chuyển đến nhà tuyển dụng bằng cách gửi qua email vừa giúp tiết kiệm thời gian vừa tạo được sự chuyên nghiệp trong công việc.

2.2. Mẫu đơn xin việc online

Đây là loại đơn xin việc được gửi đi thông qua các trang web tuyển dụng hoặc gửi trực tiếp đến email của nhà tuyển dụng. Đơn xin việc trực tuyến thường yêu cầu các bước đăng ký trực tuyến và cung cấp các thông tin chi tiết về bản thân cũng như kinh nghiệm làm việc.

2.3. Mẫu đơn xin việc viết tay

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, bên cạnh các đơn xin việc rất đa dạng, có sẵn thì mẫu đơn viết tay vẫn được những doanh nghiệp, cơ quan đánh giá cao. Đặc biệt đối với những vị trí trong cơ quan nhà nước vì khi viết tay đơn xin việc sẽ thể hiện được sự cẩn thận, tỉ mỉ của bạn. Hình thức này, bạn có thể nộp trực tiếp đến nhà tuyển dụng và họ sẽ sắp xếp thời gian phỏng vấn bạn ngay tại chỗ.

2.4. Mẫu đơn xin việc tiếng Anh

Tương tự mẫu tiếng Việt, đơn xin việc bằng tiếng Anh sẽ giới thiệu trình độ, kinh nghiệm và thể hiện sự quan tâm thực sự của họ trong việc đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp.

3. Mẫu đơn xin việc làm gồm những nội dung gì?

Trong quá trình tìm kiếm việc làm, nhiều ứng viên thường nhầm lẫn giữa đơn xin việc và hồ sơ xin việc như thế nào. Đơn xin việc là một tài liệu ngắn gọn, súc tích, được viết bằng lời văn chuyên nghiệp và được gửi đến nhà tuyển dụng khi bạn muốn ứng tuyển cho một vị trí công việc cụ thể. Đặc biệt, đơn xin việc là một trong những tài liệu quan trọng trong hồ sơ xin việc.

Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Hồ sơ xin việc là một tài liệu chi tiết bao gồm những thông tin như sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ, giấy tờ tùy thân, danh sách các dự án đã thực hiện và các tài liệu liên quan khác. Một hồ sơ xin việc đầy đủ yêu cầu các giấy tờ dưới đây:

• Sơ yếu lý lịch

• Đơn xin việc

• CV

• Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, CMND/CCCD

• Giấy khám sức khỏe

• Bằng cấp, chứng chỉ

• Ảnh thẻ (3x4/ 4x6)

Các nội dung có trong đơn xin việc:

• Thông tin về bản thân

• Kiến thức chuyên môn hay quá trình làm việc

• Trình độ giáo dục và đào tạo

• Người tham chiếu (nếu có)

Lưu ý: Khi điền đơn xin việc, trình độ và công việc chuyên môn luôn là những thông tin quan trọng mà nhà tuyển dụng quan tâm đến. Bạn phải thể hiện được những kiến thức chuyên môn của bản thân để qua đó các cơ quan, doanh nghiệp đánh giá cao năng lực và xem là một ứng viên tốt cho vị trí mà họ đang cần.

4. Cách viết mẫu đơn xin việc làm thu hút

Việc soạn đơn xin việc cũng là một kỹ năng quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Để sở hữu một mẫu đơn đúng chuẩn và chuyên nghiệp cho dù bạn lựa chọn viết tay đơn xin việc hay đánh máy thì cũng cần tuân theo những quy tắc nhất định. Dưới đây là một số cách để viết đơn xin việc thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng:

4.1. Tìm hiểu công ty và vị trí tuyển dụng

Trước khi gửi đơn ứng tuyển, bạn nên tìm hiểu qua công ty cũng như vị trí tuyển dụng thông qua website hay fanpage của doanh nghiệp đó. Để hiểu rõ hơn về yêu cầu công việc, bạn có thể đánh giá kinh nghiệm và năng lực của mình với bản mô tả công việc. Nhờ đó, bạn xem xét và phân tích những đặc điểm của công việc phù hợp với bản thân như thế nào trong đơn xin việc nhằm thuyết phục nhà tuyển dụng.

4.2. Trình bày sự quan tâm tới công việc

Ở đoạn đầu tiên của mẫu đơn, bạn nên đề cập đến vị trí đang ứng tuyển, đặc biệt phải cho nhà tuyển dụng thấy được sự quan tâm của bạn tới vị trí công việc này. Tiếp đến, bạn có thể trình bày sơ lược về kinh nghiệm và trình độ chuyên môn của bản thân sẽ phù hợp với công việc. Điều quan trọng hơn hết, bạn phải gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng bởi vì sự thành công của một mẫu đơn xin việc quyết định ở giai đoạn đầu tiên này.

4.3. Trình bày kinh nghiệm và năng lực chuyên môn

Đến phần trình bày những kỹ năng và kinh nghiệm cũng như định hướng phù hợp với công ty, bạn nên chọn lọc thật cẩn thận. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào một tổ chức có mục tiêu giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn tiếp cận với giáo dục tốt hơn, thì trong đơn xin việc bạn nên chia sẻ những kinh nghiệm hay hoạt động liên quan đã từng tham gia.

4.4. Đưa thông tin về tính cách của bạn

Sau khi trình bày những kỹ năng thì bạn có thể đưa ra các thông tin về tính cách của bản thân để doanh nghiệp đánh giá bạn liệu có phù hợp với văn hóa của công ty hay không. Nếu tính cách của bạn phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng, hãy nhấn mạnh điểm đó trong đơn xin việc. Chẳng hạn, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí kinh doanh, bạn có thể nói rằng mình là một người năng động, sáng tạo và có khả năng thuyết phục người khác.

4.5. Viết lời cảm ơn

Và khi đã viết đơn xin việc làm hoàn tất, bạn nên có một lời cảm ơn đến nhân viên tuyển dụng đã dành thời gian đọc mẫu đơn của bạn. Điều này không chỉ thể hiện bạn là người lịch sự mà doanh nghiệp còn đánh giá cao tác phong làm việc chuyên nghiệp nữa.

4.6. Lời kết thư

Cuối cùng, hãy kết thúc thư bằng những cụm từ như “Trân trọng” hoặc những cụm từ có ý nghĩa tương tự. Đặc biệt, khi bạn viết đơn xin việc trực tiếp tới nhà tuyển dụng thì hãy nhớ ký tên. Còn khi gửi đơn qua email thì cung cấp thêm những thông tin liên lạc ở cuối thư.

5. Những điều cần tránh khi làm đơn xin việc

Vậy những điều cần nên tránh khi ứng viên viết đơn xin việc là gì? Hãy cùng lưu ý những điều dưới đây nhé:

• Tránh lỗi chính tả và ngữ pháp: Đối với những mẫu đơn viết tay hay đánh máy thì có thể xuất hiện các lỗi ngữ pháp. Khi đó, nhà tuyển dụng sẽ nghĩ ứng viên là người không cẩn thận và lười nhát khi không xem xét đơn một cách chỉn chu. Việc này sẽ cho thấy bạn không thực sự nghiêm túc với công việc cũng như vị trí muốn ứng tuyển.
• Nội dung quá nhiều: Bạn cần viết ngắn gọn, súc tích nhưng phải đầy đủ những thông tin trong đơn xin việc. Tránh trường hợp viết quá dài, lan man sẽ tạo cảm giác nhàm chán và làm cho nhà tuyển dụng không muốn đọc đơn của bạn.
• Chú ý tên công ty: Nếu bạn đang tìm việc và gửi đơn đến các công ty khác nhau thì nên cẩn thận xem lại tên công ty ứng tuyển.
• Ít thông tin: Khi bạn cung cấp quá ít thông tin trong đơn xin việc để thể hiện sự khiêm tốn của mình. Nhưng điều này vô tình khiến bạn không thể hiện được bản thân mà lại khó gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
• Không nên quá tự tin: Hãy thật bình tĩnh và tránh những trường hợp tự tin quá mức sẽ làm cho nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người tự cao, thích khoe khoang về bản thân.
• Tính trung thực: Khi ghi đơn xin việc làm, bạn nên thể hiện sự trung thực của mình, như thế mới có thể thu hút được sự chú ý của doanh nghiệp.

6. Các câu hỏi thường gặp về mẫu đơn xin việc

Đơn xin việc là một phần quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm và nhiều ứng viên lần đầu viết đơn đã loay hoay không biết phải viết như thế nào. Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu những câu hỏi thường gặp nhất liên quan đến đơn xin việc.

6.1. CV và đơn xin việc có gì khác nhau?

Về cơ bản đơn xin việc và CV xin việc sẽ có sự khác nhau ở cách trình bày, nội dung và mục đích sử dụng, cụ thể:

6.2. Nên dùng mẫu đơn xin việc nào?

Không có lời khuyên nào cụ thể cho từng mẫu đơn xin việc, bạn có thể căn cứ vào yêu cầu hồ sơ cũng như vị trí công việc từ nhà tuyển dụng để lựa chọn mẫu đơn sao cho phù hợp.

6.3. Viết kính gửi ai trong đơn xin việc?

Trong mẫu đơn xin việc, thông thường phần kính gửi sẽ được gửi đến ban giám đốc công ty mà bạn đang muốn ứng tuyển vị trí công việc.

6.4. Tờ đơn xin việc làm có cần công chứng không?

Tờ đơn xin việc là một văn bản không cần thiết phải được công chứng. Thông thường, nhà tuyển dụng chỉ cần bản sao của đơn xin việc và các tài liệu liên quan. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có bằng chứng rõ ràng về việc nộp đơn xin việc, bạn có thể yêu cầu nhà tuyển dụng ký xác nhận đã nhận được đơn của bạn. Điều này cũng giúp bạn có thể theo dõi trạng thái của đơn xin việc.

Có thể bạn quan tâm:

- Mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc chuẩn nhất 2023

- 10 + Mẫu thư xin việc (cover letter) ấn tượng độc đáo

Đơn xin việc là gì và những thông tin cần thiết đã được Job3s tổng hợp qua bài viết trên đây để giúp các ứng viên tìm được mẫu đơn xin việc phù hợp. Qua đó, các bạn có thể nắm được cách chuẩn bị một mẫu đơn đúng chuẩn và chuyên nghiệp để gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Hy vọng những thông tin bổ ích này sẽ giúp bạn tìm được công việc yêu thích. Chúc các bạn thành công!