Kỹ năng mềm là gì? Yếu tố quan trọng trong công việc và cuộc sống

1. Kỹ năng mềm là gì?

Giải thích chi tiết khái niệm kỹ năng mềm là gì? Kỹ năng mềm không phải là kỹ năng kỹ thuật hay chuyên môn cụ thể, mà là những kỹ năng liên quan đến cách thức một cá nhân tương tác với người khác và xử lý công việc hàng ngày.

Những kỹ năng này thường liên quan đến cách thức làm việc, giao tiếp, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề. Theo nghiên cứu của đại học Harvard thì kỹ năng mềm liên quan đến 75% sự thành công của mỗi người.

2. Phân biệt kỹ năng mềm, kỹ năng cứng và kỹ năng sống

Có 3 khái niệm cơ bản gồm kỹ năng mềm, kỹ năng cứng và kỹ năng sống. Để giúp bạn hiểu được kỹ năng mềm là gì, chúng tôi cũng cần đưa ra những điểm khác biệt. Cùng với đó là những điểm chung của 3 loại kỹ năng này.

3. Vai trò của kỹ năng mềm là gì?

Bên cạnh về những đặc điểm mà bạn đã hiểu rõ, vai trò của kỹ năng mềm là gì cũng luôn được coi là chủ đề nhiều người quan tâm. Theo thực tế cho thấy, những người thành công chỉ sở hữu khoảng 25% kỹ năng chuyên môn, 75% là kỹ năng mềm. Điều này cho thấy tầm quan trọng của trau dồi và rèn luyện kỹ năng mềm.

Theo một nghiên cứu gần đây, hơn 90% danh sách những người giàu có nhất thế giới đều sở hữu kỹ năng mềm nhất định. Từ đó, họ tạo ra những đột phá trong công việc và cuộc sống. Vì vậy có thể nói kỹ năng mềm là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành bại trong công việc cũng như cuộc sống mỗi người. Vậy những lợi ích của kỹ năng mềm là gì?

• Cải thiện khả năng làm việc.

• Phát triển sự tự tin.

• Cạnh tranh trong thị trường lao động.

• Tự phát triển và học tập suốt đời.

• Hỗ trợ phát triển trên con đường sự nghiệp.

Để lấy ví dụ giúp bạn thấy được tầm quan trọng của kỹ năng mềm chính là cho phép mọi người cùng nhau phối hợp tốt hơn trong các dự án, động não và đàm phán, đồng thời kêu gọi sự hỗ trợ và khuyến khích sự tham gia của những người khác. Chốt lại thì vai trò của kỹ năng mềm sẽ giúp hiện thực hóa những kiến thức bạn được học trong công việc và cuộc sống.

4. Các kỹ năng mềm phổ biến hiện nay là gì?

Bên cạnh hiểu được kỹ năng mềm là gì, bạn cũng cần biết có những loại nào. Các kỹ năng mềm phổ biến hiện nay sẽ phản ánh xu hướng và nhu cầu của thị trường lao động, chủ yếu sẽ hỗ trợ trực tiếp cho kỹ năng cứng cũng như ứng dụng thực tiễn cho công việc và cuộc sống.

5. Thực trạng việc sử dụng kỹ năng mềm của giới trẻ hiện nay là gì?

Khi tìm hiểu về kỹ năng mềm là gì, bạn sẽ nhận thấy tầm quan trọng của việc sử dụng chúng khi điểm qua thực trạng của giới trẻ hiện nay. Mỗi năm, có một lượng đáng kể sinh viên tốt nghiệp, nhưng việc tìm kiếm công việc phù hợp không phải lúc nào cũng dễ dàng. Mặc dù họ có kiến thức cơ bản, nhưng thiếu kỹ năng mềm quan trọng, làm cho họ khó hòa nhập vào môi trường làm việc. Các nhà tuyển dụng đã chỉ ra rằng điều này là nguyên nhân chính dẫn đến tỷ lệ tuyển dụng thấp.

Theo đánh giá của các chuyên gia, việc rèn luyện từ sớm các kỹ năng mềm như giao tiếp, lãnh đạo, phỏng vấn, viết CV và kỹ năng lắng nghe có thể hỗ trợ cho sự nghiệp sau này của bạn. Mỗi lĩnh vực nghề nghiệp yêu cầu những kỹ năng khác nhau, vì vậy việc trang bị đầy đủ sẽ giúp bạn phát triển và hoàn thiện bản thân một cách toàn diện.

Xem Thêm: Workshop Là Gì? 99+ Mẫu Kế Hoạch Tổ Chức Workshop Hay 2024

6. Làm sao để phát triển kỹ năng mềm?

Khi nắm được kỹ năng mềm là gì cùng tầm quan trọng của chúng, bạn sẽ thấy đây là yếu tố không thể thiếu cho chặng đường trong cuộc sống. Vậy cần làm thế nào để có thể phát triển kỹ năng mềm? Nhiều người cho rằng, kỹ năng mềm là tố chất và không thể có được. Điều này là hoàn toàn sai lầm, cũng như kỹ năng cứng thì kỹ năng mềm có thể luyện tập và rèn luyện:

• Đọc sách và tài liệu liên quan đến kỹ năng mềm là một cách hiệu quả mà chi phí rẻ. Qua đó bạn có thể học hỏi từ những kiến thức, kinh nghiệm, phương pháp phát triển kỹ năng mềm từ những người có kinh nghiệm, đã thành công.

• Để có thể nhuần nguyễn kỹ năng mềm, bạn cần thực hành. Đừng quan trọng lý thuyết bởi kỹ năng mềm rất thực tiễn, do đó hãy áp dụng thật nhiều và tự rút ra bài học cho bản thân.

• Tìm kiếm người có kinh nghiệm trong lĩnh vực kỹ năng mềm để học hỏi và lấy ý kiến. Hoặc có thể tìm một người bạn để cùng hợp tác thực hành và rèn luyện kỹ năng mềm.

• Hãy cởi mở và luôn sẵn lòng học hỏi từ người khác. Hãy cố gắng quan sát và học hỏi từ những người sở hữu kỹ năng mềm xuất sắc, thậm chí có thể xin họ lời khuyên để phát triển.

• Đặt ra mục tiêu và theo dõi sự tiến bộ của mình bằng cách lập kế hoạch và thực hiện theo quy trình nhất định mà bản thân cho là phù hợp để kiên trì rèn luyện, phát triển.

7. Cách ứng dụng kỹ năng mềm khi phỏng vấn xin việc

Vậy một trong những việc mà ứng dụng hiệu quả kỹ năng mềm là gì? Đó là phỏng vấn xin việc. Hiện nay ngoài những kiến thức cơ bản ra thì bạn cũng cần thể hiện kỹ năng mềm để tăng điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng. Vậy làm thế nào để ứng dụng kỹ năng mềm khi đi phỏng vấn xin việc?

• Sẵn sàng trả lời các câu hỏi về kỹ năng mềm bằng cách cung cấp ví dụ cụ thể và trải nghiệm của bạn. Đừng chỉ nêu lý thuyết mà hãy minh họa bằng cách bạn đã sử dụng kỹ năng này trong quá trình làm việc hoặc học tập.

• Thể hiện sự tự tin và tích cực trong giao tiếp của bạn. Truyền tải thông điệp rằng bạn tự tin vào khả năng của mình và có thể làm việc một cách hiệu quả.

Xem Thêm: ENTP Là Gì? ENTP Có Hiếm Không? Người Thuộc ENTP Phù Hợp Công Việc Gì?

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về kỹ năng mềm là gì? Kỹ năng mềm là khả năng mà một người có được để làm việc, giao tiếp, và tương tác với người khác. Chúng ta thấy đây là kỹ năng ngày càng được quan trọng và đề cao hiện nay, vì vậy ai cũng cần trau dồi và rèn luyện để hỗ trợ cho công việc và cuộc sống.