Hangout là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Hangouts chi tiết, mới nhất năm nay

1. Google Hangouts là gì?

Lời giải đáp về Hangout là gì nhất định sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về ứng dụng này. Hangout hay còn được biết đến với tên gọi đầy đủ là Google Hangout, đây là ứng dụng được xây dựng với chức năng chính là trò chuyện trực tuyến. Ứng dụng này được sáng tạo và phát triển bởi Tập đoàn công nghệ Google.

Muốn sử dụng Google Hangouts, các thiết bị cần được đảm bảo kết nối với Internet. Với tính năng cho phép gửi tin nhắn, chia sẻ video, hình ảnh và hỗ trợ các cuộc gọi thoại miễn phí, Hangout thành công nhận được sự yêu thích của người dùng.

Hangout tồn tại ưu điểm khá nổi bật chính là khả năng tự động đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị khác nhau. Tính năng này cho phép sử dụng trên cả máy tính hay máy tính bảng, điện thoại. Vậy nên, bạn có thể thoải mái sử dụng mà không lo mất dữ liệu.

2. Tính năng của Google Hangouts

Sau khi tìm hiểu Hangout là gì, hãy cùng chúng tôi khám phá sâu hơn về những tính năng của ứng dụng này qua nội dung sau:

• Tổ chức cuộc họp online nhanh chóng: Hangouts sẵn sàng hỗ trợ người dùng trong việc tổ chức cuộc họp trực tuyến hoàn toàn miễn phí với số người tham gia tối đa lên đến 20 người. Với giao diện thiết kế khá đơn giản cùng chất lượng âm thanh tốt, video sắc nét giúp bạn dễ dàng sử dụng.

• Tạo nhóm chat: Ứng dụng này giúp người dùng tạo nhóm chat với sức chứa khủng lên đến 150 người. Qua nhóm chat này, mọi người có thể dễ dàng trao đổi các thông tin với bạn bè, đồng nghiệp cũng như người thân của mình.

• Khả năng đồng bộ: Hangouts có khả năng tự động đồng bộ hóa các thông tin liên lạc cùng những cuộc trò chuyện giữa các thiết bị được dùng chung 1 tài khoản. Do đó, bạn có thể đồng thời sử dụng trên máy tính, điện thoại mà không lo bị giới hạn.

• Ghi âm cuộc họp: Bên cạnh đó, trong suốt quá trình diễn ra cuộc họp bạn cũng có thể ghi âm thông tin lại để tránh trường hợp bỏ sót thông tin quan trọng.

• Khả năng live: Trong khi tổ chức các cuộc họp trên nền tảng Hangouts, người dùng vẫn chia sẻ liên kết hoặc phát trực tiếp để các thành viên khác cùng tham gia một cách thuận lợi.

3. Bạn cần gì để sử dụng Google Hangouts?

Khá nhiều người dùng thường có nhu cầu tìm hiểu Hangout là gì cùng những yếu tố cần thiết để sử dụng ứng dụng này nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu cá nhân của mình. Thật ra, muốn dùng Hangouts doanh nghiệp nên hướng dẫn nhân viên đăng nhập vào tài khoản công việc hoặc tài khoản cá nhân.

Cũng giống như một số ứng dụng khác, Google Hangouts cung cấp các tính năng hoàn toàn miễn phí. Do vậy, doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng về việc phát sinh thêm các khoản chi phí khác.

Xem thêm: Bookmark Là Gì? Chưa Biết Những Lợi Ích Và Cách Sử Dụng Này Thì Quả Là Tiếc

4. Hướng dẫn cách sử dụng Google Hangouts chi tiết, mới nhất

Nếu đã biết được Hangout là gì và muốn sử dụng ứng dụng này một cách thành thạo, bạn nên tìm hiểu các hướng dẫn sử dụng chi tiết sau:

4.1. Cách cài đặt Google Hangouts

Để dùng Google Hangouts một cách nhanh chóng, dễ dàng bạn chỉ cần thực hiện tải ứng dụng này về rồi truy cập vào và bắt đầu sử dụng. Bạn có thể lên web và tìm các đường link uy tín để tải về vả trải nghiệm.

4.2. Cách họp trực tuyến qua Google Hangouts

Nếu bạn muốn tạo cuộc họp trực tuyến qua ứng dụng Google Hangouts thì ngoài việc tìm hiểu hangout là gì hãy tiếp tục bỏ túi ngay những hướng dẫn. Đầu tiên hãy mở ứng dụng Hangout đã tải về thiết bị, nhấn vào biểu tượng “+” ở góc màn hình rồi chọn “Cuộc gọi video mới” để bắt đầu.

Với máy tính, nếu bạn muốn tạo nhóm hãy thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Mở Google Hangout nằm phía góc phải trang chủ trên trình duyệt Chrome, rồi nhấn “Cuộc trò chuyện mới”.

• Bước 2: Hãy tạo tên cho nhóm mới để dễ dàng hơn cho việc ghi nhớ, tiếp theo hãy thêm các thành viên khác vào nhóm bằng số điện thoại hoặc email.

Lưu ý: Bạn cũng có thể bật tính năng “Tham gia theo liên kết” rồi copy link của nhóm và gửi cho mọi người tự truy cập vào.

4.3. Hướng dẫn tạo nhóm trong Google Hangouts

Muốn tạo nhóm trong ứng dụng Hangouts và bắt đầu quá trình trải nghiệm của mình, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng Google Hangouts trên máy tính => Nhóm muốn tổ chức cuộc họp => biểu tượng call video nằm ở góc phải của màn hình.

• Bước 2: Lúc này, màn hình sẽ hiểu thị yêu cầu bạn cho phép sử dụng mic và máy ảnh, hãy nhấn ô “Cho phép” (nếu muốn).

Xem thêm: Cách Đăng Nhập YouTube Trên TV Như Thế Nào? Hướng Dẫn Thực Hiện Chỉ Trong Nháy Mắt

Khi đã biết được Hangout là gì và cách tạo phòng họp trên máy tính, sẽ không quá khó để bạn thực hiện thao tác này trên điện thoại. Tương tự như với máy tính, để tạo phòng họp trên điện thoại bạn chỉ cần truy cập vào ứng dụng rồi nhấn chọn nhóm chat muốn họp. Tiếp theo, hãy nhấn biểu tượng call video trên góc phải điện thoại và cho phép hoặc từ chối sử dụng mic, video tùy theo nhu cầu của bạn.

4.4. Cách mời người khác vào cuộc họp trên Google Hangouts

Nếu bạn đã biết được Hangout là gì cũng như cách tạo nhóm nhưng lại không biết làm sao để mời người khác vào nhóm thì hãy tham khảo nội dung sau. Khi bạn đã thành công tạo cuộc họp, màn hình sẽ xuất hiện khung cửa sổ với công dụng cho phép bạn nhập mail của những người mà bạn có ý định mời tham gia. Lúc này bạn chỉ cần nhập mail và nhấn nút “Mời”.

4.5. Cách tham gia một cuộc họp trên Hangouts

Cách tham gia cuộc họp trực tuyến trên ứng dụng này khá đơn giản. Dù bạn sử dụng điện thoại hay máy tính, nếu muốn tham gia chỉ cần nhấn vào nút “Trả lời” khi có thông báo cuộc họp từ ứng dụng. Tuy nhiên, nếu bạn tham gia cuộc họp đối với tài khoản G Suite sẽ cần phải nhập mật mã của cuộc họp.

4.6. Cách chia sẻ màn hình, bật camera, mở micro trên Google

Nhiều người dùng dù đã biết được Hangout là gì nhưng để nắm rõ cách chia sẻ và mở camera khi tham gia cuộc họp lại gặp phải khó khăn. Để thực hiện các thao tác trên khi dùng ứng dụng bằng máy tính, bạn chỉ cần thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng Hangout => biểu tượng 3 chấm => “Chia sẻ màn hình”. Sau đó, hãy nhấn mục chia sẻ toàn bộ màn hình => “Chia sẻ”. Tiếp theo bạn chỉ cần trình bày và nếu muốn dừng chia sẻ hãy nhấn nút “Dừng”.

• Bước 2: Trong suốt cuộc họp, nếu muốn bật hay tắt mic hoặc camera thì bạn chỉ cần nhấn vào các biểu tượng tương ứng trên giao diện màn hình.

Với điện thoại, bạn sẽ không thể chia sẻ màn hình mà chỉ có thể thao tác tắt hoặc mở mic, camera. Vậy nên, nếu muốn tham gia cuộc họp và thuyết trình thì bạn nên dùng máy tính.

4.7. Hướng dẫn ghi lại đoạn hội thoại

Với những ai đã biết được Hangout là gì chắc hẳn sẽ không cảm thấy quá xa lạ với tính năng ghi lại đoạn hội thoại của ứng dụng này. Khi mở ứng dụng này và chọn tính năng “Trình ghi video” bạn có thể thấy nó còn cung cấp thêm các chức năng như: “Screen Capture” hay “Audio Recorder”.

Khi nhấn vào giao diện chính của “Video Recorder” nếu muốn ghi lại cuộc họp trực tuyến thì tại đây bạn hãy bật Webcam. Sau khi hoàn tất cài đặt này, bạn chỉ cần nhấn vào nút ghi để ghi lại Google Hangout theo nhu cầu.

4.8. Hướng dẫn khóa người dùng

Bạn có thể khóa người dùng trên Google Hangouts và chỉ cho phép một số địa chỉ có thể liên hệ với bạn. Để thực hiện thao tác này hãy chọn “Cài đặt” => “Tùy chỉnh cài đặt mời”. Tiếp theo hãy thay đổi cài đặt theo nhu cầu của bạn.

Bên cạnh đó, bạn còn có thể khóa người dùng bằng cách nhấn nút “People” ở góc bên phải và chọn người muốn khóa. Tiếp theo, chỉ cần nhấn vào biểu tượng ghim là sẽ khóa được chế độ xem đối với người dùng này.

5. So sánh Google Hangouts với các ứng dụng họp trực tuyến hiện nay

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều ứng dụng hỗ trợ họp truyến khác nhau. Vậy nên ngoài việc tìm hiểu Hangout là gì, hãy cùng tham khảo sơ lược về các ứng dụng này, bao gồm:

Xem thêm: